1 如何做好景觀工程類檔案管理員

檔案管理工作是由檔案、必要的物質條件和檔案管理人員三個基本要素構成的，其中檔案管理人員是最重要、最活潑、起決定性的因素，那么如何做好景觀工程類檔案管理員呢?現在，小編就整理出管理工程的相關信息。

一、提高路橋建設檔案管理人員業務水平

在施工項目中，路橋建設檔案管理人員都是一人身兼數職。既要抓路橋建設檔案管理，又要身兼處室文秘、內外勤工作。由于工作人員少，建設項目多，路橋建設檔案管理參差不齊。檔案管理人員在項目竣工的審計決算中，常常為補充資料費盡周折。為了提高路橋建設檔案的管理和服務水平，就要不定期組織檔案管理人員參加業務知識培訓，增強檔案管理人員工作的積極性和主動性，做到工程建到哪里檔案就整理到哪一步，力爭在建設過程中就保證竣工資料完整、準確、系統、規范、齊全、真實，并做到原始資料圖物相符，技術數據真實可靠。提高檔案人員掌握和運用現代化技術的水平，確保檔案人員高質量、高效率地全面完成路橋建設檔案工作。

二、提高竣工資料歸檔的積極性

工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，項目經理對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。要認真進行督導檢查，引起各方面重視，爭取檔案工作與項目建設同步進行，在《經濟責任制考核》上進行約束。把工程資料的歸檔情況，作為對分公司經理及項目經理的一項考核內容。工程資料收集歸檔不及時、不齊全的，與各單位獎金掛鉤，進行扣罰，為搞好檔案管理工作提供保證。

三、強化檔案材料編制工作

按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務要求。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。公路工程的行業特征決定了其檔案的特殊性，一道工序所需資料就能達10多張甚至20張，那么隨著施工的進展，一個分項下來，其數量之多而雜。如果不在資料產生源頭抓，等工程進展快結束時來收集，資料容易流失，此時編制假資料就會發生。因此，在檔案管理的產生、收集、整理中應把檔案嚴格分類，并把各種類別的產生人、收集人、整理人，分別給予明確，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。工程檔案生成后，制定嚴格的收集整理歸檔制度。檔案管理中千頭萬緒的問題自然就迎刃而解。

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 2 如何做好工程建設項目檔案工作

1、加大宣傳力度。檔案管理人員要通過多種方式加大對檔案工作的宣傳力度，增強社會的檔案意識，營造濃濃的檔案事業發展大環境，促進工程建設項目檔案工作的自主能動性。

2、建立完善組織機制。各相關單位要明確分管工程建設檔案工作的領導，建立健全工程項目檔案管理計劃和管理制度，配備專職或兼職檔案人員并具體負責項目檔案的統一歸檔、接收、編目和申報專項驗收等工作。同時要建立建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等項目相關單位專兼職檔案人員參加的項目檔案管理網絡，承擔項目檔案管理的組織協調檢查等工作。

3、將檔案工作納入管理機制。將項目檔案的管理機制和項目的整體管理機制有機結合起來，把項目檔案管理的要求納入到項目招標、設計、施工、監理、竣工、試生產、生產的各個環節中去，落實在項目實施的全過程，真正實現工程建設項目檔案工作與項目建設工程同布置、同安排、同檢查。

4、建立完善項目控制機制。通過制定和實施項目檔案的規章制度以實現對項目檔案管理的控制。上級檔案管理部門要加強業務培訓指導控制。通過開展對工程管理人員、技術人員和工程建設項目檔案管理網絡人員的業務培訓，提高相關人員的檔案意識和業務素質，使他們了解掌握有關項目檔案管理的法規、標準，以實現對工程建設項目檔案管理的控制，加強檢查驗收控制，即在工程進度檢查和工程質量檢查時，同時檢查工程建設項目檔案管理情況，發現問題及時改進，在項目的中間驗收、單項工程驗收、工程質量驗收和工程交工驗收、工程竣工驗收備案時，同時驗收相關檔案，以實現對項目檔案管理的有效控制。對于施工單位要明確施工管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程。管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗員各自獨立設崗，不能兼職;利用資料管理流程明確各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時收集形成資料，避免施工資料與工程進度不同步，不及時，不真實，忙中出亂的現象。

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 3 如何做一個稱職的檔案管理員

一、必須具備堅定的政治思想素質

“檔案工作是一項政治性和機密性較強的工作”。高校檔案管理工作直接關系到黨、國家和學校的一些重要機密。因此，檔案管理人員必須具備強烈的政治責任感和健全的法制觀念。

1.必須注重政治理論學習，深入理解黨和國家的理論、方針、政策，積極提高自身的思想政治覺悟和明辨是非的能力。現階段，要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習胡錦濤書記關于構建和諧社會的思想，使自己具備扎實的政治理論素質，堅定自己的立場，始終在思想上、行動上與黨、國家和學校保持高度一致，講正氣、講團結、講原則、守紀律，品質端正，廉潔自律，做到政治上成熟，用馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的立場、觀點、方法去分析問題和解決問題。只有這樣，才能在檔案管理工作中不迷失方向。

2.必須樹立嚴格的法律意識，工作中做到以國家法律、檔案法規和黨的紀律規范自己的行為，遵紀守法，切實做到有法必依、執法必嚴。在日常業務中時時處處用法律尺度衡量自己，依照法律規范自身行為，自覺接受社會監督。由于檔案工作是一項不同于其他行業的服務性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒”、“有求必應”。因為許多檔案都記載著黨和國家的重要機密，特別是近些年來，隨著我國對外政策的實行，我們和國外的科技交流、技術合作、工程合作都在日益擴展，隨著外事活動不斷增加，國外敵對勢力也蠢蠢欲動，千方百計地圖謀竊取國家機密。如果我們的檔案管理人員思想警惕性不高，沒有足夠的警惕性，就會泄露機密，給國家帶來巨大的損失。因此，檔案人員必須具有嚴格的保密觀念，并樹立起“保守機密、慎之又慎”的思想，養成良好的保密習慣，確保檔案在政治上的安全。

二、必須具備高尚的職業道德素養

檔案管理人員必須具備高尚的職業道德素養，這是由檔案工作的職業特點決定的：檔案工作不僅平凡而且繁瑣、單調，真正是一項默默無聞的工作。這就要求檔案管理人員要熱愛檔案工作，忠于職守，具有主人翁的工作態度，一絲不茍的工作作風和為檔案事業無私奉獻的精神。檔案工作是確保歷史記錄的真實性、維護歷史記錄的連續性、保持歷史記錄的生動性、提高歷史記錄的實用性的工作，從事這項偉大事業必須愛崗敬業。

檔案日常業務盡是大量的收集、整理、編目、裝訂、保管、查閱的具體工作，既單調又瑣碎，檔案人員要耐得住寂寞，經得起誘惑，把全身心投入到檔案事業中去。一般來說檔案收集項目多，工作量大，需要逐項登記交接，檔案管理員要耐心細致、不厭其煩。同樣查閱檔案往往不是單一的，有時一次查閱多份資料，且時間跨度較大，它要求管理者要做到利用者至上，熱忱服務，想利用者所想、急利用者所急，主動、及時準確地為利用者提供檔案信息。