
1 財務人員怎樣管理工程項目
工程項目財務管理工作目前仍有很多需要研究之處,在當前財務管理中,加強工程項目財務管理工作,實施有效的成本控制和風險控制,那么財務人員怎樣管理工程項目呢?現在,小編就整理出管理工程的相關信息。
(一)測算項目資金需求,科學籌資
為了順利通過國家建設審批或者可研報告時間和實際建設時間相差太長,導致可研報告概算總投資不夠準確,有的項目概述總投資甚至和實際投資相差甚遠。財務管理人員應在項目建設初期對項目實際所需資金進行合理測算,根據實際資金需求進行資金籌措和安排,降低資金使用成本。
(二)款項支付加強計劃,關注工程進度
項目建設合同眾多,資金流量較大,加強對合同付款進度的管理,可以減少財務風險,規范付款行為。在支付工程進度款時應與合同進度相協調,根據公司財務制度規定,在決算前工程款項支付不能超過合同總金額的85%。同時財務部支付工程款項時登記臺帳,時刻關注合同支付進度,當支付最后筆合同款項時匯總統計此項合同所有付款情況,并與對方單位進行賬務核對,確保資金安全。
(三)關注國家扶持政策,盡力享受國家扶持
國家根據產業政策,不斷通過對高新技術企業、創新企業的扶持,來促進經濟轉型發展。國家每年通過科技局、發改委等政府部門發放大量的扶持資金。項目建設過程中,財務人員應隨時關注國家產業政策、加強與相關部門的溝通協調,根據企業的實際情況和政府扶持政策,積極申請國家扶持資金,以減輕企業工程項目建設的資金壓力
2 工程項目財務管理存在的問題
首先,現有的工程項目財務管理體系仍然有很多不完善之處。在現有體制之下,工程項目經理往往對財務管理不夠重視,往往是技術骨干擔任項目經理,在對工程項目財務管理上的認識不夠,成本管理意識淡薄,造成了項目財務管理上的隨意性,財務工作人員專業素質不高,工作能力較低。
其次,工程項目中的資金管理比較分散,很多項目施工過程中涉及面較廣,流動資金的集中管理、統一調配比較困難,在進行施工材料設備的招標,質保金留取,工程物質庫存管理方面工作流程管理不完善,使得資金分流,財權管理不集中等現象比較常見。
再次,項目當期損益不準確。不少工程項目財務管理中存在大額預提費用:一方面是由于建設單位供料結算嚴重滯后,施工單位只得靠預提費用平衡材料成本;另一方面分包工程未按規定進行進度結算,靠預提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發放,靠預提費用平衡人工成本。都會造成企業當期損益的不實。
最后,工程項目的施工人員往往流動性較大,在原有工程項目沒有徹底竣工結束之前,很多施工人員便開始新的工程施工,因而原有工程的遺留問題可能很難解決。主要表現在工程人員不能及時出具工程結算單,發票未能及時收回入賬等方面。這就可能造成工程收益成本比例失調。
3 工程項目的資金管理問題
1.工程項目開工之前,應編制項目資金需求預算
工程項目開工之前,應依據項目工程預算,施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算。為充分籌措,適時投入資金提供基本依據。當客觀情況發生變化時,應及時調整資金需求預算。項目資金需求預算必須經項目部行政辦公會議討論,執行情況應向分公司做出報告。各分公司、子公司和集團財務主管總監負責資金預算的審查和平衡,然后報資金管理部批準并撥付。
2. 工程項目資金使用應按要求嚴格執行
工程項目資金使用應嚴格執行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉率和占有率。對主要原材料和各種輔助材料、工具用具,要制定合理的控制定額,嚴格掌握執行。
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