高級office部分

Word

如今電子化辦公日益興起，Word電子文檔代替紙質文件已經成為現實，無論是學習還是將來進入職場，熟練地運用Word進行文檔編輯都是一大加分項哦~

下面是小編為大家整理的Word重點：

1.設置頁邊距、紙張方向、紙張大小、裝訂線位置，分欄。

2.設置主題、頁面邊框、添加水印。

3.設置段間距、行間距、特殊格式（首行縮進、懸掛縮進）。

4.將一張圖片設置為頁面背景。

5.將文字設為標題、副標題、標題1、標題2等或者使用獨特、傳統樣式修飾頁面（在開始選項卡里的樣式里找）。

6.插入目錄（在引用里單擊目錄、接下來單擊自動目錄）。

7.將硬回車替換為軟回車或將文章中的某個詞替換為另一個詞（開始里找編輯然后單擊替換）。

8.將文本轉化為表格（插入 、表格 、文本轉化為表格）。

9.將表格轉化為統計圖（插入圖表之后要把表格中的數據復制到自動彈出的Excel中）。

10.插入腳注（引用里單擊插入腳注）。

11. 設置頁眉頁碼頁腳（注意分節符與分頁符的不同，分節符可以單獨設置每一頁的格式）。

12.將文字添加超鏈接。

13.插入封面、圖片、Smartart圖形、圖表（簇狀柱形圖、餅圖等）、公式、藝術字。

14.利用郵件合并功能制作邀請函。

15.更改樣式。

-- 這部分內容需要大家做大量的練習，把每個部分的每一項功能都弄懂。

Excel

Excel軟件功能多樣，主要用于處理各種數據，對數據進行分析、排序、篩選、運算等。

下面是小編為大家整理的Excel重點：

1.合并并居中單元格，設置行高列寬。

2.設置單元格格式（千位分隔符、貨幣符號、會計專用等）。

3.設計表格樣式（在開始里找套用表格樣式）。

4.將表格里Sheet1、Sheet2重命名（雙擊或右鍵重命名）。

5.從某個網站中將數據導入到Excel中以及將兩個工作簿中的數據合并到一張工作簿中。

6.設置數據有效性。

7.利用條件格式將大于某數值的數據突出顯示。

8.熟練掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函數。

9.插入圖表、數據透視表。

10.通過分類匯總，匯總多個相關數據行。

PPT

PPT作為演示文稿軟件，其運用范圍廣泛，適用于工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域，并具有相冊制作、文稿合并、運用母板、圖片運動、動畫控制等功能。

下面是小編為大家整理的PPT 重點：

1.新建幻燈片，為文字、圖畫設置動畫效果。

2.為所有幻燈片設置切換方式（一定要單擊計時里的全部應用）。

3.設計主題、版式、背景樣式。

4.把兩個幻燈片合并在一個幻燈片里（單擊開始里的新建幻燈片，接下來單擊重用幻燈片）。

5.添加控制。

6.為文字、圖片添加超鏈接 。

7.加音頻并全程播放。

8.設置動畫效果為逐個級別顯示。

9.插入Smartart圖形、圖表、幻燈片編號、頁腳、文本框、藝術字。

10.創建演示方案。