時間管理培訓-企業員工有效時間管理培訓
- 小班授課
- 重點重學
- 上課方式: 面授
- 上課時段:靈活安排
01時間管理培訓
概念
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。
重要性
EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
發展歷史
時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。第二代強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。第三代是正流行、講求優先順序的觀念。第四代的理論根本否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。
02培養目標
目標明確
效率第一
價值觀吻合 充分授權 時間清單 不被干擾
能夠設立明確的目標
成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
列出行動清單
把今年所要做的每一件事情都列出來,并進行目標切割年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;
保證每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
每一分每一秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。(始終直瞄靶心--績效<=>晉升)
要充分地授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,然后開始找人授權,找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
03學習內容
建立正確的時間管理意識
首先我們必須認識到時間是客觀存在的,我們無法改變它。我們能做的就是改變自己,管理自己。找到適合自己的高效方法,并且改變自己的行為習慣,這樣可以幫助我們更好的利用時間。
精力管理
精力包括我們的體能、情緒、思維和心態、意義感和價值感四個層面。我們看到的一些精力充沛、活力滿滿的人,基本上都是體能很好、正面情緒大于負面情緒,并且擁有積極的心態和正面的思維方式,很有人生使命感很有追求的人。
GTD建立工作系統
GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。GTD可以幫助我們建立一個強大的工作系統,并且讓復雜的工作不斷的精簡,最后完成一項就會讓我們的大腦減輕很多負擔。記錄時間
記錄時間的好處就是能夠讓時間可視化,而不是悄然的流逝。記錄時間不需要花費自己太多的精力,所以這個行為容易被堅持。
28定律找到最重要的工作,按優先級排序
把有限的精力聚焦到最重要的事情上面,把最重要的工作做好,那么我們的產出價值也將會比所有事情都一手抓的人要的多。