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                      項目物資崗位設置及崗位職責內容「項目物資崗位設置及崗位職責」

                      分類:其它資格證 地區:貴州 時間: 閱讀: 修改

                      項目物資崗位設置及崗位職責內容「項目物資崗位設置及崗位職責」 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。

                      項目物資崗位設置及崗位職責

                      一、崗位設置

                      項目物資工作崗位根據其任務和特點,一般應設立以下崗位:物資主管、采購員、倉庫主管、材料管理員崗位。

                      二、崗位及工作職責

                      根據項目物資人員崗位、工作任務及特點,為明確每位物資人員的工作職責、分工及任務,編制物資崗位職責。

                      2.2 物資主管崗位職責

                      (1)接受公司及項目領導管理,遵守并執行公司物資管理的各項規章制度,全面負責項目物資管理工作。

                      (2) 管理部門人員,組織、分配部門工作任務,對本部門各崗位的工作進行審核、監督、督促。

                      (3)熟悉、了解本項目施工特點、外部環境及施工進度等情況,積極組織、督促物資供應,確保項目所需物資供應正常;

                      (4)執行本項目物資策劃結果,收集、復核主要物資需求計劃,積極提出物資優化建議,及時上報甲方采購或公司自購;審核零星物資申購計劃、采購價格;

                      (5)組織、參與物資的驗收、發放、庫存、核算核銷、基礎臺賬登記、信息化系統錄入工作;落實痕跡化管理工作,檢查、審核工作完成情況,及時糾偏,確保項目物資工作正常開展;

                      (6)加強現場物資管理,安排月度、年度物資盤點工作;減少浪費,合理利用舊材料,降低工程成本。

                      (7)完成廢舊物資、機具報廢的申請、處置工作;

                      (8)參與大宗材料招標、詢價工作;執行公司招詢結果,根據招標結果完成合同編制;

                      (9)負責完成大宗材料供應商對賬、班組扣款清單辦理、甲供材料結算等工作;編制供應商結算臺賬、班組領用及應扣款臺賬;

                      (10)根據合同約定及公司要求,結合項目實際情況,編制物資資金計劃臺賬并于每月25日前上報項目物資資金計劃;收集付款資料提交付款申請;

                      (11)維護現有供應商,對供應商的供應行為進行評價;

                      (12)定期考察區域內市場情況,了解項目常用材料資源分布,開發新供應商并推薦至公司供應商庫;

                      (13)遵守國家的有關法律、法規和公司相關制度、物資紀律,努力提高思想素質和職業道德水準。

                      2.3 物資采購員崗位職責

                      (1)接受公司、項目及物資主管領導、完成上級主管安排的工作;

                      (2)執行項目日常采購工作;根據需求部門物資采購計劃,按規定和要求認真核實物資名稱、型號、規格、計量單位、數量,技術要求、性能參數、供應時間、使用部位等;計劃單整理歸檔,同時建立物資計劃臺賬、物資采購臺賬備查。

                      (3)跟蹤項目生產進度,做好材料進場情況追蹤工作,督促供應商及時供應,保證施工生產;

                      (4)嚴格按計劃執行物資采購工作,貨比三家“適時、適質、適量、適價”采購;不準無計劃采購或超計劃采購。

                      (5)采購單項物資金額在3千元以上時,采購前必須詢價,并在物資部與項目領導審核批準后進行。

                      (6)密切關注市場行情,負責協助物資主管對區域內供應商開發及現有供應商的維護;

                      (7)及時向供貨方索取材質書、檢驗報告、合格證、產品化驗單或產品性能說明書等文件資料。采購的物資隨資料一起交庫管員辦理驗收入庫,不得直接交給使用人。

                      (8)收集、熟悉各項常用材料屬性、相關標準,充實材料相關知識;對采購物資的質量、數量、安全負責。對不合格物資、不滿足使用要求的物資及時辦理退貨;

                      (9)按公司要求評價供方行為;整合供方資源,優化供應鏈體系;

                      (10)遵守國家的有關法律法規、公司相關制度、物資紀律,努力提高思想素質和職業道德水準。

                      2.4 倉庫主管崗位

                      (1)接受公司、項目及物資主管領導、完成上級主管安排的工作;

                      (2)收集需求部門物資采購計劃,核對庫存物資;并上報物資主管、項目經理審核;

                      (3)關注物資消耗情況,及時將項目現場材料的消耗情況、庫存數量反饋給物資主管;

                      (4)協助材料管理員完成物資收、發、存工作;熟悉材料屬性,充實材料相關知識。

                      (5)完成物資主管安排的材料盤點工作;編制物資盤點臺賬

                      (6)參與、監督材料管理員痕跡化管理工作的執行;

                      (7)完成公司日常報表的錄入、上報工作;

                      (8)負責辦理零星物資供應商對賬、班組扣款工作;

                      2.5 材料管理員崗位職責

                      (1)接受公司、項目及物資主管領導、完成上級主管安排的工作; (2)把好驗收入庫關,收集物資材質書、檢驗報告、合格證、產品化驗單或產品性能說明書等文件資料,整理后存檔備查;并做好物資痕跡化管理工作;

                      (2)按規范做好物資的單據、數量、質量驗收。特殊材料應請試驗部門、使用部門、監理(如需)一起驗收。檢驗不合格的物資,一律不得入庫;

                      (3)規范倉儲管理,搞好庫容庫貌。合理規劃庫區,妥善安排物 資的存放位置。庫存物資堆碼要求:堆放整齊、露天堆放物資上蓋下墊、標識鮮明、五五擺放、四號定位;確保單據規范、數據準確、填寫完整、處理及時,確保賬、卡、物相符;

                      (4)保管、保養好庫內物資。確保物資的使用性能,做到不腐蝕、不受潮、不過期、不變質。

                      (4)把好出庫關,嚴格按公司物資管理規定的有效憑證發料,建立準確的物資發料臺賬。

                      (5)完成物資主管安排的物資月度、年度盤點工作;

                      (6)加強自身學習,熟悉材料屬性,充實材料相關知識

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