免費系統學習office技巧WordExcelPPT的使用 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。
Office是工作生活中必備的工具,任何行業都少不了Word、Excel、PPT的身影,如果想要系統學習office技巧,且能免費白嫖那就太贊了,今天給大家分享幾個實用、系統、有序的office技巧學習平臺,從入門到精通,有它們就夠啦。
01 office自帶教程
Word、Excel、PPT都有自帶教程,您可以點擊【文件】-【新建】,在新建頁面中,找到【歡迎使用Word】、【歡迎使用Excel】、【歡迎使用PowerPoint】,點擊進入后,可以查看到辦公軟件的各種類型教程,我們可以根據自帶教程系統學習office技巧,基礎辦公完全夠用了。
03 懶人Excel
www.lanrenexcel.com
Excel圖文教程,對各種Excel知識點有明確清晰的分類,教程針對性強,技巧實用且步驟清晰。
提供Excel 函數公式、操作技巧、數據分析、圖表模板、VBA、數據透視表等教程,整體頁面非常簡潔,有助于Excel內容的系統學習。將這個平臺內容弄明白,你的Excel技巧能夠有很大的提高和精進。
04 Word聯盟
www.wordlm.com
Word教學平臺,提供Word教程、Excel教程、PPT教程、WPS教程等。Word教程是以不同的技巧分類的,主要提供Word技巧大全、Word制作表格不求人、全民學Word、Word分分鐘排版、Word模板下載、Word宏案例、Word2010教程、Word2013教程等。Excel和PPT教程也是同樣的分類標準。
05 我要自學網
www.51zxw.net/List.aspx?cid=3
這個網站已經被推薦過多次了,是比較綜合性的教程網站,在網站中,切換到第一個分類【電腦辦公】。
06 ExcelHome
www.excelhome.net
這個軟件雖說是Excel圖文教程平臺,其實提供的教程不僅僅是Excel,還有Word和PPT,不過技巧比較零散,并沒有系統性的分類,如果你想要探索office中的某一個技巧,可以在這里找到解決方案。
07 Excel精英論壇
www.excelpx.com
最專業的Excel在線學習網站,這里提供的內容更加專業復雜,不適合零基礎的小伙伴,如果你已經系統學習了Excel技巧,仍對某一個問題無法釋懷,可以在這里找找解決方案,大神會幫助你解決的。
08 bilibili教程
search.bilibili.com
在B站搜索【office教程】,這里有很多厲害的UP主,分享了很多對應的教程合集,比較有特色的一點就是視頻有彈幕,邊學習還可以邊交流。
09 office教程網
www.office9.cn
Office及各類Word、Excel、PPT等辦公軟件學習教程。這個綜合教程平臺中,提供比較明確的分類,Word專區,提供Word技巧、Word模板和Word教程,以此類推,都是圖文教程,內容詳細,可收納到自己的office學習資源中。
其實選擇一個免費學習網站,了解并系統學習就可以在工作上游刃有余了,您可以根據自身的喜好,查看并選擇適合的office教程平臺收藏起來,把它納入課程表,再選擇一個可以隨時解決office技巧難題的網站,工作中遇到麻煩的內容,直接搜索找答案,要比盲目查找好得多。如果內容對你有用,記得收藏轉發喲。
1、office辦公軟件使用技巧
office辦公軟件使用技巧大全
1.將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件,接著選中整個表格,先將光標放在表格的任一單元,在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊,整個表格的字會變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現的菜單中選擇“復制”;然后打開Excel,再單擊右鍵,在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在出現的對話框中有6項菜單可選,選擇“文本”并確定就行了。
2.巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”,指定一個新的文件名,按下“保存”按鈕,你會發現在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會驚喜地發現,Word文檔中的所有圖片,都在這個目錄里保存著。
3.在金山表格2002中為數值自動添加單位
在使用金山表格2002時,因工作需要,筆者常常需要在輸入的數字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實只要稍加設置一下,就可以讓系統自動添加:選中相應的單元格(區域),打開“單元格格式”對話框,在“格式”標簽中,選中“格式類別”下面的“數值擴展”選項,再在下面“格式編碼”的.方框中輸入“#"平方米"”,先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數字,按下“Enter”鍵后,即可將數字后面自動加上所設置的單位。
4.PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中,往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時,一般會處于全屏放映模式,在這種模式下,必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作:按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作,這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式,這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作,如最小化和自定義大小。
5.在WordXP中巧輸分數
啟動WordXP,選擇“插入”菜單下的“域”命令,出現“域”對話框,在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,“域名”項選中“Eq”,然后單擊“域代碼”按鈕,單擊“選項”按鈕,在“開關”中選擇“F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代碼”中添加上分子和分母,如EQF(1,2),連按兩次“確定”回到Word編輯窗口,這樣分數制作就完成了。
6.快速輸入大寫數字
由于工作需要,經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員),但由于大寫數字筆畫大都比較復雜,無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發現,利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令,接著會出現如圖所示的對話框,選擇“壹,貳,叁”項,點擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。
7.巧設WPSOffice的表單域外形
WPSOffice中的表單域雖然可以自由設置填充色和邊線,但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法,可以對幾種表單域外形進行設置,只是方法略為麻煩了一點。
插入一個單行文字型表單域,點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標,確定使文檔處于保護狀態,單擊該表單域使它進入輸入狀態,可以看到文字輸入的光標在表單域中閃爍,然后點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標解除保護狀態。請注意此時文字輸入的光標仍處于表單域中,馬上右擊該表單域,在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。
當然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設置。經筆者試驗,單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。
8.在Excel中快速輸入特殊符號
報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的,“00”是數字鍵,“OO”是英文字母“o”的大寫,“零零”是中文數字的大寫,而“二”是中文數字的小寫,它們之間都不匹配。經過仔細摸索,筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態下,用鼠標右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志,這里選“單位符號”,這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上,按鍵盤上的Q鍵或用鼠標點擊“軟鍵盤”上的Q鍵,中文小寫的“○”便被錄入進來。
9.WPSOffice中用文字框巧分欄
在工作中,經常會用到頁面分欄設置,WPSOffice能夠將欄間距設為0~100mm之間的任何數值,基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱,這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。
1)首先設置好分欄數,然后打開“插入”下的“文字框”,這時鼠標變為十字形,用鼠標在分欄的中間拖出一個文字框。
2)用右鍵點擊文字框,在彈出的菜單中選擇“對象屬性”,然后在“邊線端點”中將“邊線風格”設為空線。
3)再到“位置尺寸”框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是,文字框應該與欄中的文字等高。
4)最后將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設為“左右繞排”。
10.幻燈片播放速度隨意設
用PowerPoint2002制作幻燈片時,“自定義動畫”的“速度”只有5個選項,其中最快為0.5秒,最慢為5秒,但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫,點擊右側的小三角,選中“計時”項,然后在彈出的對話框中找到“速度”項,將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)
;2、Office辦公軟件操作技巧
Office辦公軟件常用的各種,如:新建文檔后如何調整本文檔內容的字體、文字格式;如何插入內容所需要的各種圖片、藝術字等;如何保存的方法。這些都是在我們日常生活辦公中常用到的方法。
工具/材料下載WPS(Office)辦公軟件
01下載安裝好后,打開WPSOffice辦公軟件。
02打開后,新建一個文檔,開始操作軟件。
03現在開始各種操作:最簡單的輸入你所要輸入的文字選中后可以開始調整格式(如標題加粗居中、字體顏色、字體樣式)。
04點擊“插入”,里面可以選擇所要插入的各種圖片、文本框、藝術字體等。
05選擇保存,選擇保存位置及保存格式(建議保存成低版本格式.doc)。
06文檔保存間隔時間,不怕電腦出現忽然的故障。
特別提示文檔保存的時間間隔要特別注意!!!












