你為什么要舉辦活動？你的目標和動機是什么？你希望達到什么目標？你必須清楚活動的目標是什么。活動的目標必須有意義，比如說，推出一種主要產品——例如一種新車型，或獎勵銷售業績優秀的員工。只有這樣，活動才值得舉辦。不要將活動用作掩飾內部策略的花樣。例如，為了發布一種因有缺陷而銷路不好的產品來舉辦一次豪華的活動，這樣不僅解決不了問題，而且還會導致資金浪費、損害公司名譽等更多的問題。所以，一定要確保活動有舉辦的意義。下面列舉了一些不同的活動要達到的目標以供參考。
 
各類活動要達到的一些目標
會議
●提供產品或公司的新信息
●辦公室外的聚會
●交流觀點
●尋找解決現存問題的辦法
●推出一項新產品
●提供培訓
公司活動
●答謝員工
●答謝客戶
●答謝供應商
●頒獎宴會
●供應商和本公司員工的聚會
●推出新產品
●為本公司所倡議的籌款活動提供支持
●提高公眾知名度
●提高品牌知名度
●里程碑式的紀念（50年慶典，第100萬名顧客或代表性小產品被售出）
籌款活動
●為科研工作籌款
●吸引媒體關注
●提高公眾知名度
●吸引新的贊助商
●尋求新的支持者和捐款
●增加自愿者的數量
●為未來的活動、贊助和捐款積累通訊地址
大型會議
●匯集各類人物，交流信息和觀點
●推出新產品
●表彰銷售業績
●是員工、銷售人員、供應商、客戶和商人見面的機會
獎勵活動
●舉辦特別的活動來慶祝銷售業績的增長
●匯聚高級銷售人員商討未來策略
●促進高級銷售人員和高層管理人員在工作以外的溝通
●取得員工家屬和合作伙伴的支持
特殊活動
●吸引媒體關注
●提高公眾知名度
●吸引新客戶
●推出新產品
●表彰
●答謝
你的目標獎決定你如何制定計劃和舉辦活動。如果你想為與會的客人準備一場活動，但客人們在同一個晚上還可能會選擇餐具其他活動，那么你的目標就是激發他們的興趣，吸引他們來參加你的活動并愿意留下來與你的員工交流溝通。