設計和舉辦一次活動常常被比喻為執導一部電影，無論它是一次普通會議，還是公司活動、籌款活動、正式會議、會展活動等，但實際上籌辦活動更像是在策劃一場現場直播的表演。它是一場高空走鋼絲而沒有安全網的表演，活動一旦開始就沒有任何彌補的機會。活動必須一次性完成，不可能有預先排練。你不可能喊：停拍，然后重新拍攝。拍電影時可以通過劇本預知未來，而活動進行中你就無法預測你的客人和供應商們將怎樣相互打交道，怎樣做出反應。不過你可以事先計劃，做一些準備工作，以便隨時處理意外情況。不要忘記墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯。
雖然你不是在拍一部角逐奧斯卡獎項的電源，但你是在創造一件可能會給別人留下永久會議的作品。任何一場活動，無論是50人的小型活動還是2000余人的大型活動，應該像電影制作那樣有詳細的劇本，活動的預算也應該詳盡明確。為各類會議、公司活動、新產品發布、獎勵活動和特殊活動所做的預算少則幾萬，多則可達幾十萬甚至超出50萬美元。進行如此周密策劃的目的正如假日飯店的老標語所言：“不可有意外事情發生。”
  在你開始策劃之前，你首先應決定是否舉辦這次活動。如果決定舉辦，那么就要決定活動的規模，而活動規模取決于兩個要素：資金和目標。

你能花多少錢？
你應做的第一件事是確定你能為活動預算多少錢，即使小型的活動也必須有資金保證。你可能會發現你的資金還不足以舉辦一場活動。等待有足夠資金再舉辦活動比活動開始后因資金不足而擱淺要好得多。如果資金沒有問題，那么你必須提前決定能花多少錢，然后按照預算來策劃活動。預先對費用做粗略估算很有必要，因為通常先要獲得上級部門對預算的批準，活動才能舉辦。下面列出的初步預算的樣本，將幫助你粗略估算出舉辦活動的主要費用。

成本的初步估算

一般來說，你可以從供應商那里獲取你想購買的各種物品的書面報價，在初步預算得到批準后這些價格將會確定下來。
下面是一個初步預算的樣本，它包括以下主要費用：
●邀請函
●住宿
●交通
●會場租金
●布置費用
●食品
●飲料
●擺花
●裝飾
●音樂
●娛樂
●發言人
●舞臺布置
●視聽設備
●燈光
●特殊效果
●攝影師
●座位卡
●菜單
●禮品
●保險
●保安
●勞務費
●電費
●宣傳材料
●公關費用
●翻譯費
●郵寄和手續費
●海關
●工作人員的工資
●各種雜費
制作一份詳細的清單，暫且不計費用，把所有可能需要的東西都包括進去，然后用彩筆標出其中必須列入的項目。剩下的項目可以在初步預算確定之后有選擇地補充進去。如果你的初步成本估算只包括了必有的項目，而總成本卻超出了預算，那么你就應該慎重考慮是否進一步實施預定計劃。如果初步估算遠未超過預算，你就可以開始添加那些備選項目了。
 想起活動網是河南龍卷風企業管理咨詢有限公司旗下網站,想起活動網以活動為中心，為商家提供：活動策劃、活動執行、活動推廣；為消費者提供：新、全活動及相關資訊！
她的誕生代表什么？她的使命是什么？為什么她能給市場帶來革命性的變化？
    在一個沒有領頭羊的市場上，其實也就不存在具有普遍意義的游戲規則，對于一個意在欲領軍市場的企業來說，機遇與挑戰并存。用高度實現創新，以創新打破現有的游戲規則，然后超越！這就是我們，想起活動網的市場理念。我們主張：小謀于事，中謀于市，大謀于勢。我們將企業與產品放到整個社會的大環境下去審視，與社會相結合，從中找出“以小博大”的爆發力。
    活動策劃、推廣不僅僅是一種推動著商家的正常運作形式，也為時代的發展提供強大的智力支持,在時代發展的進程中擔負愈來愈重要的社會責任！