檔案管理培訓-如何做好檔案管理
- 小班授課
- 重點重學
- 上課方式: 面授
- 上課時段:白天班 靈活安排
概念
檔案
檔案全面記錄人類生活的各個領域,它與每個人和每個組織密切相關,比如你的人事檔案等等。
檔案管理員
檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
檔案管理員職責
檔案管理員的職責是認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
培養目標
工作能力強
能夠認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
有條理
可以按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
細心
按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
檔案意識強
積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
效率高
積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
有責任心
樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
學習內容
文件歸納整理
熟悉文件、資料及各項會議記錄的整理歸納;
文件歸檔
根據檔案管理的有關規定,負責將所有檔案及技術資料進行分類,編號,登記以及歸檔;
檔案登記
對檔案、會議記錄等資料的外借、查閱等行為進行登記,并保管好登記簿;
檢查登記進入資料庫的文件完整性,包括歸還資料和其它入庫檔案等,發現問題及時上報處理。
檔案銷毀
按照相關規定,定期對檔案資料等進行保養或銷毀;
熟練使用檔案管理系統或其它辦公軟件進行檔案信息化管理工作。