山東專升本計算機word知識點「山東專升本計算機Word基礎一」 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。
一. Office 2010應用程序的啟動與退出
Office 2010包括Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010三類。
Office 2010應用程序的啟動
① 通過左下角的Windows圖標“開始”按鈕，找到程序啟動
② 通過雙擊桌面上的應用程序快捷方式啟動
③ 通過關聯文檔啟動
Office 2010應用程序的退出
① 左鍵單擊標題欄右上角的“關閉”按鈕
② 左鍵單擊左上角的“文件”選項卡，然后點擊最下方的“退出”按鈕
③ 右鍵單擊下方應用程序控制欄的圖標，左鍵點擊“關閉”按鈕
④ 左鍵雙擊左上角的程序控制菜單圖標（也可以單擊再單擊“退出”按鈕）（就是左上角的“W”圖標）
⑤ 快捷方式Alt F4
關閉文檔
①左鍵單擊左上角的“文件選項卡”然后再點擊“關閉”按鈕
②快捷方式Ctrl W
（要分清關閉文檔和退出程序的區別，文檔是當前打開的文件，程序是當前運行各個文件的基礎，關閉文件只是關閉了當前打開的文件窗口而不會退出程序，那退出程序就相當于關閉了所有的文件。）
二. Office 2010應用程序的界面結構
1. 標題欄
標題欄位于最上方，從左至右依次為控制菜單圖標、快速訪問工具欄、正在操作的文檔名稱、程序的名稱和窗口控制按鈕。
① 控制菜單圖標：單擊后有對窗口還原、最小化和關閉等選項卡。
② 快速訪問工具欄：默認存放的按鈕有“保存”、“撤銷”和“恢復”。點擊這些選項卡可以執行相應操作。（既然是默認存放，那就是可以進行修改的，可以點擊右邊的小三角符號對想放置的按鈕打對勾就可更改工具欄的按鈕。）
③ 窗口控制按鈕：在最右邊依次為最小化、最大化/向下還原（非最大化）和關閉按鈕。
最大化和向下還原不可同時出現，因為共用一個按鈕。
2. 功能區
默認有“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”8個選項卡，選項卡下又分為不同的功能組，在有些功能組右下角有一個小箭頭，稱為對話框啟動器，點擊即可打開對應的對話框。（既然是默認，那就可以自定義）
文件選項卡：又叫Backstage視圖，與文件相關的所有操作都可在該視圖里找到。退出該視圖按ESC鍵或單擊任意選項卡。
要知道每個選項卡下包含的信息，這些呢大家多拿自己電腦練習就會記得比較牢固。
3. 文檔編輯區
輸入文字的空白區域，插入點光標告知在哪個地方輸入。
4. 狀態欄
位于窗口最底端，可顯示當前文檔的頁數/總頁數、行列（插入點光標的位置）、字數和輸入狀態的信息。右側還有比例調節按鈕，默認大小為100%，最小10%，最大500%。
三. Office 2010應用程序文檔的新建
桌面右鍵選擇“新建”命令
“文件”選下卡下選擇“新建”命令
快捷鍵Ctrl N（New一個新的）
新建文檔名默認為“文檔1”，Word文檔的擴展名是.docx。
四. Office 2010應用程序文檔的保存
1. 保存新建文檔
① 單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕。
② 快捷鍵Ctrl S
③ 單擊文件選項卡，點擊“保存”按鈕（要認識圖標）
按照以上任意一種保存新建文檔時，都會彈出“另存為”的對話框，在此對話框中可以設置文檔的保存路徑（默認存放路徑為“文檔庫”）、文件名（默認文件名為“文檔1”）和保存類型（.docx)，然后單擊“保存”即可保存成功。
對于保存的文件命名遵循"首句文字"原則，即會將文檔內容的第一句話自動命名成保存的文件名，這里的第一句話指的是第一個標點符號之前的文字。
2. 保存已有文檔
在原有文檔的基礎上更改內容再進行保存，只是將新內容更新保存，不會彈出“另存為”對話框，文檔的路徑、文件名和保存類型都不會更改，但在狀態欄會顯示“Word 正在保存……”的提示（若更新內容較少，幾乎看不到提示，因為速度很快，更新內容多可以很清楚看到提示內容）。
3. 另存文檔
將文檔另存的操作方法是：單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”按鈕，在彈出的窗口中設置與當前文檔不同的保存路徑或不同的文件名或不同的保存類型，然后單擊“保存”即可。若不對保存路徑、保存名稱和保存類型做任一修改，那么將會覆蓋原文檔，其實就相當于保存已有文檔。
對于另存為需要注意的是：假設文檔A在被操作，然后想將其另存，想要另存為文檔B，那么完成此操作后，文檔A仍在原來的位置，文檔B也存在在設定的位置，此時屏幕顯示的是文檔B，而文檔A被自動關閉。
4. 自動保存
更改自動保存的方法：單擊“文件”選項卡，找到“保存”，可以在對話框中設置保存時間。（默認是10分鐘，可更改的范圍是1—120分鐘）。
五. Office 2010應用程序文檔的打開
文件打開的方法：
① 單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令。
② 快捷鍵Ctrl O
③ 可在快速訪問工具欄中添加快捷“打開”按鈕，單擊可打開文件。
④ 在“文件”選項卡中單擊“最近所用文件”，選擇要打開的文件，則可打開近期使用過或編輯過的文件。（默認最近使用的文件數量是25個，可設置的范圍是0—50）。
