采購是指個人或企業為滿足個人需要或保證企業生產及經營活動正常開展，在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為個人或企業所需資源的系列行為及活動。

良好的語言表達能力

采購員的最大的職責就是采購商品，在采購商品的時候，避免不了的就是與人溝通。人與人之間的交往，是建立聯系的基礎，這也能增進彼此之間感情距離。

良好的人際溝通能力和協調能力

在購買員購買商品的時候，一定會與商家，對商品進行一定的討論與協商。如果采購員沒有一定的溝通能力和協調能力，購買愿與商家之間達成協議的概率，就會大大降低。在一定程度上，會影響商品的購入價格。

掌握專業知識的能力

要具備一定的專業知識，行規以及產品的相關知識，這是購買員必備的技能。如果購買員沒有一定的專業知識和對商品的了解，購買員協商很容易吃虧。

分析數據的能力

這是所有供應鏈部門所必須具備的基礎分析的能力。通常每個公司有自己的采購經驗和采購習慣，但作為采購人員，應該有能力按照供應商、品種、部門去進行數據分析。采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，這就要求必須 專業的分析能力。 

評估供應商的能力

該能力指的是采購人員和相應的申請部門或者支持部門，包括了研發、生產質量等等，收集綜合匯總信息，以對供應商進行評估和管理的能力。

基礎知識

采購基礎知識，商品學基礎知識，物流基礎知識，商務談判基礎知識，相關法律、法規知識;

需求分析

市場調查,需求確定；采購計劃制定采購計劃編制,采購計劃分解；

采購洽商

供應商選擇，商務洽談，采購合同簽訂；采購合同履行訂單管理貨款支付,進貨與驗收商品質量管理，退貨換貨;

供應商管理

供應商關系管理，供應商績效評估；

采購信息管理

采購信息處理，采購管理信息系統應用。