英語郵件的格式,郵件的格式范文 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。
標題：
如果對方很忙，不寫標題可能直接被視作垃圾郵件。標題一定要簡潔明了表明郵件意圖。Hg. Application Enquiry/Question about the reading material
標題是可以標記高重要性和修改顏色的，如果這封郵件非常重要，想要引起收件人的注意，可以在標題旁邊找到換顏色的按鈕。
稱謂
◆Dear 頭銜/職位(Prof./Dr.) Surname,
◆Dear professor,
注意不要搞錯對方的頭銜，不是每一個老師都是Prof.或Dr，錯了就很尷尬。
◆Dear Sir or Madam,
◆Dear Admission Officer,
發給學校某辦公室，可以采用這種格式。
◆To whom it may concern,
正式但冷漠，適用于多個收件人或不知道收件人具體是誰的情況
◆Hi XXX,
常用于比較熟悉的人，比如同學、同事
正文
◆在稱謂之后和落款之間，都需要空一行
◆記得分段!不要密密麻麻連著寫一大堆字
◆如果內容比較多，要標記重點，通過加粗/斜體/下劃線/highlight/改變字體顏色等方式,方便對方閱讀和尋找關鍵信息
◆有多項內容可以分點羅列，做到邏輯清晰。
◆郵件需要保持語氣委婉客氣，切忌生硬無禮
◆不需要縮進:無論是稱謂、正文開頭結尾、落款，全都左對齊即可。每個段落前面也
不需要空兩格。
落款
◆Yours sincerely,
XXX
◆Best regards,
XXX
