關于設立資料監理工程師崗位的建議和意見「關于設立資料監理工程

分類：監理工程師地區：云南時間：22-11-15 閱讀：修改

關于設立資料監理工程師崗位的建議和意見「關于設立資料監理工程師崗位的建議」 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。

資料監理工程師職位概念

資料監理工程師（以下簡稱“資監”）這一概念為本文論述的全新職位，是作者根據此職位應做的工作而提出的新名詞。職位名稱雖然為作者新編，但其從事的工作并非是新的東西，而是將以往的監理工作中關于資料管理的工作內容進行整合、優化、規范化等的一個過程，是對資料管理的重構，隨后由一名資監來完成相關工作。

項目監理部資料管理的重要性

建設工程監理服務的內容通常可以概括為“三控兩管一協調”。隨著近幾年的發展，監理行業有著新的模式，開始出現了全過程工程咨詢模式，這也意味著監理服務工作的內容也隨之增加與細化，變為“四控三管兩協調”，甚至更多。

無論是“三控兩管一協調”“四控三管兩協調”，還是其他，筆者認為，資料管理或是上面所說的信息管理都是最為關鍵的內容。原因在于，任何監理服務工作的內容都可以通過資料來體現，很多項目都會面臨的各種檢查，包括市檢、區檢、國檢，都是通過檢查資料來檢查項目的程序合法情況以及開展實施過程中的質量安全情況。

因此，通過專業化、系統化的資料管理，形成一套合理、合法、完善的資料是應對各個層級檢查的關鍵環節，而這恰恰是目前大多數項目所忽略的環節，也是本文編寫的初衷。

項目監理部資料管理現狀

根據GB/T 50319—2013《建設工程監理規范》得知，從事監理工作的人員有4類，分別如下。

（1）總監理工程師。由工程監理單位法定代表人書面任命，負責履行建設工程監理合同、主持項目監理機構工作的注冊監理工程師。

（2）總監理工程師代表。經工程監理單位法定代表人同意，由總監理工程師書面授權，代表總監理工程師行使其部分職責和權力，具有工程類注冊執業資格或具有中級及以上專業技術職稱、3年及以上工程實踐經驗并經監理業務培訓的人員。

（3）專業監理工程師。由總監理工程師授權，負責實施某一專業或某一崗位的監理工作，有相應監理文件簽發權，具有工程類注冊執業資格或具有中級及以上專業技術職稱、2年及以上工程實踐經驗并經監理業務培訓的人員。

（4）監理員。從事具體監理工作，具有中專及以上學歷并經過監理業務培訓的人員。

目前的項目監理機構也都是由以上4類人員組成，一些比較大的項目可能會配備1名專門管資料的資料員，但大多數的監理項目，資料管理這方面的工作往往會由監理員負責，這也是監理行業一直以來的現狀。

這種情況導致的結果是：監理員或資料員對于資料管理只能做到簡單的收發、整理、歸檔，而對于一些技術含量較高的資料如會議紀要、月報、通知單等不能很好地編制和管理，對于其中的專業術語及一些關鍵錯誤不能及時發現；大多專業監理工程師或總監理工程師也常常會怠于資料管理，從而導致項目資料總是錯漏百出，非常零亂，往往經不起各種檢查。

資監是否等同于資料員

有人會說，我們項目也有資料員啊，為什么還要設立資監？不是多此一舉嗎？其實，兩者是不一樣的，資監與資料員的區別就好比專業監理工程師與監理員之間的區別，它們至少有以下6點不同。

（1）對于資料的理解程度不同。同一份資料，資監與資料員理解應該是不一樣的，比如說一份報審表，資料員看到的可能只是簽字蓋章與否、日期正確與否、有無錯別字等，而作為“資監”，應該看到的是更深的東西，如簽字人是否與報監備案一致、附件內容是否齊全、簽發時間是否符合邏輯等。

（2）編制資料的深度不同。對于資料的編制，資監與資料員編制的深度也有所不同。例如：一份細則，一般資料員往往無法編制，通常由專業監理工程師組織編制，雖然現在大多數項目把細則之類的資料都丟給資料員來做，但是以一般資料員的水平而言，是編制不出具有項目針對性的細則來的，所以最終還是要經過專業監理工程師進行修改審核。因此，資監應當在很大程度上具備一定的專業監理知識，能夠在編制程序、依據、內容等方面指導各專業細則的編制。

（3）資料管理的范圍不同。據筆者了解，大多數監理部的資料員多是由專業知識不強的人員擔任，他們所管理的資料范圍，大多數不包括專業性比較強的資料，比如監理規范、月報、總結等資料，以及施工單位所報送一些方案、計劃、計量資料等。這里設立的資監則要求統籌管理所有內外業務資料，使其合理、合法、合規、整潔，以滿足任何等級的檢查要求，能夠順利通過各種驗收。

（4）資料管理方式不同。這里所說的管理方式，對于資料員而言，要做的可能是收集、整理、歸檔、組卷以及草擬部分比較簡單的資料；而對于資監而言，要做的就不是這些機械化的操作了，而是一些決策、檢查、審查、修改、整理以及一些專業性比較強的文件編寫等。

（5）薪資待遇不同。就如同資料員的工資待遇跟監理員一個級別一樣，資監的薪資待遇應當是與專業監理工程師一個等級。

（6）權利義務不同。不同的待遇所對應的權利義務也是不同的，資料員權利義務類似于監理員，而資監權利也就類似于專業監理工程師，甚至更高。因為資監所管理到的資料是達到總監層面的，相應的權利可能會略高一些。例如，對于監理日記的編寫，資監可以指定監理員或資料員編寫，而自己只需審核日記的質量即可，這也是分擔總監的部分工作內容。

設立資監崗位的重要性

“資監”的設立除了迎檢之外，還有以下4點作用。

（1）能夠在一定程度上分擔總監的工作壓力。設立資監崗位之后，總監就可以將有關資料方面的工作全部或大部分移交給資監來完成，如組織編制規劃、月報等。

（2）有利于順利地通過各種驗收。無論是檢驗批驗收、分部（子分部）分項驗收、單位（子單位）驗收還是竣工驗收，都必須要擁有一套完整、合理、合法、合規的資料，而設立資監的目的，就是為了讓項目部能夠擁有這樣的一套資料，讓驗收能夠順利通過。

（3）能夠完善內部管理制度。資監除了管理項目的資料以外，還要求同時管理公司內部的資料，其中最有意義的職責，應該是或參與、完善、開發出一套通用的、含金量高的表格、模板范本，在公司內部甚至行業內推行。這對于完善公司內部制度，推進公司項目標準化管理，增強公司的市場競爭力，具有重要意義。

（4）給資料員一個提升的目標與空間。大多數項目的監理資料員通常只對一些項目資料進行簡單管理。由于沒更進一步的目標選擇，很多資料員尤其是一些女同志，要么沒有目標，甘于現狀繼續做著這一職位，要么就是轉行辭職，要么是考個監理證掛掛項目，等等。而監理資料員工資通常也是跟監理員一個級別，甚至更少，這就導致在監理行業資料員這一職位資源不足，變成一個可有可無的雞肋職位。然而，如果設立“資監”，將會給這些人一個奮斗的目標、努力的方向、提升的空間，如此一來，也將會給予很大一部分人員一個選擇監理這個行業的機會。

“資監”的工作職責

6.1 完善項目所有監理資料

這里所說的完善，指的是確保監理資料齊全、合理、合法、合規、整潔等。齊全指確保當前項目實施階段的監理資料包含所有的監理資料；合理指確保所有監理資料在編制時間、內容、簽章時間等都合理；合法指確保所有監理資料在簽章程序上都合法；合規指確保所有監理資料在格式、版本上都符合公司或其他有關規定；整潔指確保所有監理資料在封面、歸檔、組卷上整潔干凈。

6.2 對接與指導項目所有外部資料

“資監”除了完善監理資料外，還應當要對接與審核施工單位及其它參建單位的資料，使其同樣具備齊全、合理、合法、適時等條件。

6.3 完善公司內部相關資料

“資監”應根據公司的內部規定，管理完善內部資料，同時可以給予建設性意見，或一些實質性的幫助，比如結合自身所處的項目情況，創作一些可適用于類似項目的資料模板等。

“資監”應當具備什么樣的能力

由于“資監”所管的資料范圍較廣，所以資料監理工程應該具備較全面的綜合能力，大致可歸納為以下幾點：

（1）熟悉所有監理內業資料的編制程序、內容、要求；

（2）了解項目所有施工及其他參建單位相關資料的編制內容、簽章要求；

（3）能快速了解并掌握公司內部所有的相關資料。

從這幾點也可看出，“資監”具備的能力更接近于總監理工程師，是一個掌握施工、監理、企業管理等相關專業知識的復合型人才。

“資監”由什么樣的人擔任比較合適

通過上述“資監”具備的能力，可推出“資監”可以從以下幾類人中進行挑選培養：

（1）參加過監理工程師考試但未能通過，基本具備總監或總代執業能力的人員。由于參加過監理工程師考試，對于監理概論中的信息管理有所了解，而且具備考試資格的人才，本身就是相應專業門檻較高的人，有較豐富的理論與實踐基礎，因此這類人應是重要的選擇對象之一；

（2）熟悉了解監理、施工資料，具有一定施工監理經驗的專業監理工程師。此類專業監理工程師從事監理工作有一定年限，具備較豐富的資料管理經驗，可通過針對性學習與查閱掌握到相關的資料管理知識，可以向“資監”這一方向發展；

（3）長期從事監理資料員、施工單位資料員、檔案資料管理工作的經驗豐富的人員。此類人員由于長期從事資料管理方面的工作，對于相應的資料編制、簽章、組卷等方面具備豐富的經驗，只需針對性地多學習現場專業知識，與理論知識相互印證之后，必定能成為一名合格的“資監”。

設立“資監”對監理組織機構有何影響

對于公司而言，設立“資監”最大的難題，可能就是性價比了。就是說設立這個職位帶來的利益是否大于增加的成本。為了能夠解決這一問題，作者從人員組織機構的變化進行對比，看看設立這樣一個新職位的性價比如何。以作者所在的項目為例，全過程模式的人員忽略不計，人員機構如圖1所示：

圖2 納入“資監”調整后項目部組織機構

假設“資監”工資定為7 000元/月，則調整后的每月人工成本為49 000元/月，比調整前成本要低。節省的成本還可以酌情增加1名資料員助手，而且人員配置更加科學、合理。

然而如果如此進行優化的話，恐有“重資料輕現場管理”之嫌，而且還給人一種“資監”取代了總監代表及專業監理工程師工作職責的錯覺。

其實不然，因為這樣的人員配備關鍵在于，“資監”把總監、總代、專業監理工程師工作中關于資料方面的職責，大部分或全部轉移到自己身上來，而總監、總代、專業監理工程師的工作重心全部放在現場管理上面，并非是“重資料輕現場管理”。而且“資監”也并非取代總代和專監的工作，實際上是將所有人的職責進行了調整，如下所示。

（1）總監理工程師基本職責：確定項目監理機構人員及其崗位職責；根據工程進展及監理工作情況調配監理人員，檢查監理人員工作；組織召開監理例會；簽發工程開工令、暫停令和復工令；組織審核施工單位的付款申請，簽發工程款支付證書，組織審核竣工結算；組織審查和處理工程變更；調解建設單位與施工單位的合同爭議，處理工程索賠；組織驗收分部工程；審查施工單位的竣工申請，組織工程竣工預驗收；參與或配合工程質量安全事故的調查和處理。

（2）專業監理工程師基本職責：協助編制監理規劃、監理實施細則；協助審核施工單位提交的涉及本專業的報審文件；參與審核分包單位資格；指導、檢查監理員工作，定期向總監理工程師報告本專業監理工作實施情況；檢查進場的工程材料、構配件、設備的質量；驗收檢驗批、隱蔽工程、分項工程，參與驗收分部工程；處置發現的質量問題和安全事故隱患；進行工程計量；參與工程變更的審查和處理；參與工程竣工預驗收和竣工驗收。

（3）“資監”主要職責：組織編制監理規劃，審批監理實施細則；組織審核分包單位資格；組織審查施工組織設計、（專項）施工方案；審查開復工報審表；組織檢查施工單位現場質量、安全生產管理體系的建立及運行情況；組織審查單位工程質量檢驗資料；組織編寫工程質量評估報告，參與工程竣工驗收；組織編寫監理月報、監理工作總結，組織整理監理文件資料；組織編寫監理日志、監理月報；組織收集、匯總、整理監理文件資料；組織審核、收集、匯總施工單位及其他參建單位相關資料；組織編寫、收集、整理公司內部資料；其他資料管理。

（4）監理員基本職責：檢查施工單位投入工程的人力、主要設備的使用及運行狀況；進行見證取樣；復核工程計量有關數據；檢查工序施工結果；發現施工作業中的問題，及時指出并向專業監理工程師報告；配合“資監”進行資料管理。

按以上進行職責調整的話，總代、專監可適當減少，而資料這邊可適當增加一兩名資料員助手。當然這種組織機構需要總監、總代、專監和“資監”有足夠的溝通交流。其它項目的組織機構人員，可跟據實際情況進行相應的優化與調整，爭取建立起成本性價比高而且科學高效的人員組織機構。

“資監”的發展前景與方向設想

公司可以成立資料管理小組歸入科技信息部，專司項目資料指導與表格模板、軟件、系統等一系列有利于項目資料管理的事務。

資料員通過努力可以完成自己的職場進階，可以通過工作質量評定和業績積累提升為資深資料員，隨著職稱的評定，可以繼續升級為資料主管，負責大型項目資料管理工作，同時指導資料員新人，形成職場傳幫帶的良性上升通道。無論是這里所說的“資深資料員”或“資料主管”，還是本文中所提的“資監”，目前只是作者的一種主觀稱謂，希望這樣的職位能得到一個法定認可的稱謂。

這樣的認可需要政府主管部門來實現。政府主管部門也可以增加關于此職位的執業資格考試等法律、法規及相關制度，來促進或規范這一職位。相信在監理企業及各級政府的大力支持下，想必能夠吸引更多的人才加入到建設工程監理行業的這個大家庭中來，從事“資監”這一工作。

關于設立資料監理工程師崗位的建議和意見「關于設立資料監理工程師崗位的建議」

1、資料員證是什么部門頒發?

資料員證由住建廳或住建委頒發。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。擴展資料資料員職責如下：1、貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。3、負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。4、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。5、貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。