工程物資管理辦法細則「企業工程項目及物資管理制度匯編146頁2041202」 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。
企業工程項目及物資管理制度匯編（146頁）2041202
1.2崗位設置原則：
精干高效的原則；靈活彈性、相對穩定的原則；因事設崗的原則；崗位相關盡量符合的原則。
1.3崗位要求：
1.3.1崗位設置應符合XX燃氣工程建設指引及阜陽XX工程管理實際需要；
1.3.2人員符合XX《機構設置指引》規定；
1.3.3人員可以兼職，崗位不能缺少。
1.3.4崗位設置不能出現管理盲點。
1.3.5因公司組織機構設置不同，崗位可適應調整。
2、工程部崗位職責
2.1 工程部經理/副經理/經理助理崗位職責
本職：制定公司工程管理制度，負責組織公司工程施工管理，對項目進度、質量、成本、安全進行控制；制定公司物資管理工作制度，負責組織公司各類物資采購、庫存、供應等管理工作。
2.1.1負責工程部的全面日常管理工作。
工作任務：負責各項制度與流程的制定、改進、完善和執行，大力宣傳貫徹集團領導力素質模型；做好團隊建設工作和員工培訓工作；負責部門員工的績效考核；負責分解部門的工作計劃與總結；負責部門內部的人員工作安排，保證工作流程順暢。
2.1.2負責組織評審燃氣專項規劃和取得批復。
工作任務：負責收集城市規劃、經濟發展規劃等相關資料信息；組織相關單位進行燃氣專項規劃編制；組織評審并取得批復
2.1.3負責組織項目開工前的手續辦理和工程準備工作。
工作任務：組織人員制定工程月度計劃；材料計劃；組織人員辦理開工前相關管理部門的報批手續，辦理開工許可證；組織人員，包括現場管理和技術人員、現場監理、施工隊伍完成各項施工任務。
2.1.4組織或參與工程項目總包、分包、設計單位、監理單位的招投標。
工作任務：組織初步篩選投標單位；協助對投標單位進行資質審查和招標文件、標底的審核；協助通過招投標程序確定投標單位，擬訂工程承包合同文本，簽訂工程施工合同，監督檢查施工合同執行情況；組織人員及時將集團監管項目的招標及議標文件向大區、集團報批或備案。
2.1.5對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。
工作任務：指導項目的實施，監督檢查項目完成的進度和工程質量；協調施工單位、監理單位、設計單位的外部工作關系，審核施工組織方案、監理實施方案、重大維修方案；協調工程部與其他部門的工作關系；協調有關部門解決施工現場的技術變更或技術疑難問題；負責對各項目提供服務和控制，對項目進行過程監督；負責組織對施工安全進行管理；根據授權制度，對工程成本進行控制，負責現場簽證的審核；組織相關部門驗收工程項目，與安運部、市場部進行交接。
2.1.6主持對施工單位、監理單位與設計單位的考核和評價。
工作任務：制定對施工單位、監理單位實施考核的指標體系；組織相關人員對其按時進行打分測評；綜合其工作績效。
2.1.7堅持工程例會制度，解決施工單位、監理、業主單位提出的問題。
工作任務：組織召開工程例會，聽取施工單位、監理、業主單位提出的建議或意見，積極解決施工單位、監理、業主單位提出的問題。
2.1.8做好工程結算、資金預算工作。
工作任務：督促施工單位及時完成竣工資料的移交；嚴格審核工程款撥付計劃，做到按時上報并根據公司要求撥付；組織人員編制部門資金預算月（周）報表。
2.1.9做好物資采購、供應商管理、倉庫管理、廢舊物資管理等工作
工作任務：
1、負責審核供應商選擇方案，審核供應商名錄；建立供應商評價管理機制；
2、負責審核物資采購年度框架協議；審核物資月度采購計劃；
3、依據物資歸類、采購數量等負責組織實施物資采購招標，審核招標方式或詢價比較方式；負責組織公司物資的采購，擬訂采購合同文本，簽訂物資采購合同，監督檢查合同執行情況；審核總部監管項目的招標及議標文件并及時向大區或集團報批報備；監督物資采購招標資料文件存檔工作；
4、負責監督采購物資驗收工作的開展；審核不合格品退貨；負責對物資入庫、退庫的審批；監督物資的出庫移庫；審核最佳庫存量；
5、負責組織進行倉庫盤存及配合財務部門進行盤點，使存貨的帳、物、卡一致；
6、負責審核廢舊物資處理方案；
2.1.10與各相關政府機構保持良好關系。
2.1.11完成公司交辦的其它工作。
2.2 工程部主管崗位職責
本職：協助工程部經理對小區用戶工程、場站建設、管網工程、改造工程、工商業用戶工程的施工、安全、質量、成本控制等方面進行管理；協助工程部經理開展工程招投標工作；協助公司工程部經理對工程供方進行考評
2.2.1負責組織工程項目開工前的手續辦理和施工準備工作。
工作任務：負責組織小區用戶工程、場站建設、管網工程、改造工程、工商業用戶工程項目開工前的手續辦理和施工準備工作；負責組織并參加監理、設計人員、現場管理人員、施工單位進行圖紙會審和技術交底。
2.2.2施工單位選擇與施工任務分配
工作任務：協助工程部經理通過招投標等方式選擇施工單位、單項工程施工任務分配。
2.2.3對工程項目建設進度、質量、成本、安全進行指導、管理
工作任務：協助經理指導小區用戶工程、場站建設、管網工程、改造工程、工商業用戶工程項目的實施，監督檢查項目完成的進度和工程質量；協助經理協調外部工作關系，審查施工組織方案；協助經理協調工程部與其他部門的工作關系；協助經理協調有關部門解決施工現場的技術變更或技術疑難問題；審查自我負責項目的施工變更申請及現場簽證；對自我負責的項目提供服務和控制，對項目進行過程監督；協助經理負責組織對施工安全進行管理，對工程成本進行控制，審查工程用料的申請；協助經理組織相關部門驗收工程項目，確保項目工程按期完成；協助經理負責協調與安運部、市場部進行工程撥交；協助經理督促施工單位辦理單項工程退庫手續。
2.2.4協助部門經理對施工單位、監理單位的考核和評價。
工作任務：協助部門經理制定對施工單位、監理單位的實施考核的指標體系；組織相關人員對其進行打分測評；綜合其工作績效。
2.2.5安全文明施工管理
工作任務：協助經理制訂各項安全管理制度；協助經理組織部門人員和施工單位項目經理、施工負責人進行安全生產知識的培訓、教育并做好記錄；組織施工安全檢查，督促施工單位對檢查時發現問題及時整改；參與安全生產事故的調查處理；組織檢查施工單位的文明施工情況，督促施工單位及時解決用戶提出問題，參與處理用戶投訴事件，逐步降低違諾現象及用戶投訴，確保用戶滿意度達到90%以上。
2.2.6質量管理
工作任務：協助經理建立健全質量保證體系及流程，并跟進維護，負責質量問題跟蹤與質量工作監督，檢查各施工單位的質量保證措施是否落實到位；負責組織供方資質、人、機、物臺賬的建立及維護，現場施工材料、設備等質量抽查；負責組織設計、施工、監理單位考評管理。
2.2.7協助經理組織或參與工程項目總包、分包、設計單位、監理單位的招投標。
工作任務：協助經理組織初步篩選投標單位；協助經理投標單位進行資質審查和招標文件、標底的審核；協助通過招投標程序確定投標單位，擬訂工程承包合同文本，簽訂工程施工合同，監督檢查施工合同執行情況；組織人員及時將集團監管項目的招標及議標文件向大區、集團報批或備案。
2.2.8完成領導交辦的其它工作。
2.3 工程管理員崗位職責
本職：具體負責各單項工程的施工管理工作及對施工單位、監理單位的各項管理工作。
2.3.1具體負責工程項目開工前的施工準備工作。
工作任務：做好施工準備工作，熟悉施工圖紙，按規范參加施工圖紙會審和技術交底會，參加審查并落實施工方案與施工計劃，做好施工工序的銜接協調工作；督促施工單位及時辦理開工告知，并在系統中進行與項目相關工作的錄入。
2.3.2具體負責各單項工程的現場管理工作，包括工程質量、進度、成本、安全等管理工作。
工作任務：
1、質量控制方面：做好工程質量控制點的重點控制工作；對工程進行預驗收并參加工程竣工驗收；重點控制土方溝槽開挖、埋地鋼管防腐、焊口、管材套絲與安裝、試壓、溝槽回填等環節，并填寫核實相應質量檢驗記錄；積極配合監理、質檢單位的質量檢查工作。
2、成本控制方面：在核實工程量方面，及時核對單項工程量，做到準確無誤上報，按實際情況核實竣工圖；在材料控制方面，負責工程所需材料的領用審核，隨時檢查施工隊的材料質量和使用情況，核實材料用量，督促施工單位及時辦理單項工程材料退庫手續，做到工完料清；負責組織審核設計變更申請、現場簽證、工程量簽證。
3、進度控制方面：做好施工現場協調工作，按施工單位上報單項工程的進度計劃要求檢查、督促施工進度，確保工程進度滿足要求；負責工期的友好協商；督促施工單位及時上報竣工資料，負責組織工程撥交。
4、現場安全：檢查并督辦落實施工安全情況；參與處理安全生產事故；對施工隊進行安全教育宣傳，督促施工單位按期保質保量完成施工任務；落實安全防范措施，預防各類事故發生。監督施工隊文明施工、做好優質服務工作，確保用戶滿意度達到98%以上。
5、審查工程項目的竣工資料；負責組織工程項目正式驗收前的整改、預驗收、竣工驗收；負責工程項目及工程資料向相關部門移交前的準備工作；
6、施工單位管理方面：參與對施工單位的考評；及時檢查、發現施工過程中施工單位管理中存在的問題并落實整改。
7、監理單位管理方面：參與對監理單位的考評；定期檢查監理日志、月報。
8、按要求及時完成PMS系統的相關操作。
9、負責收集統計報表各類數據、月度計劃，完成領導交辦的其它工作。
2.4 綜合管理員職責
本職：負責部門工程文件、資料管理、計劃、報表等內部事務
2.4.1負責簽收登記工程施工任務流轉單、施工圖紙、工作聯系單等，協助工程部經理做好臨時性任務分配。
2.4.2負責本部門的各類檔案、竣工資料的收集、登記、歸檔、保管工作。
2.4.3負責匯總編制本部門施工任務計劃、工程完成情況、月度工作各類報表工作。
2.4.4 負責處理工程部的行政類事務。
2.4.5負責與各部門之間工作流轉單傳接。
2.4.6負責本部門的考勤、宣傳報道工作。
2.4.7完成領導交給的其他工作。
2.5 安全員崗位職責
2.5.1認真貫徹執行國家安全法律法規，參加公司各項安全會議，以搞好安全生產管理工作為首要職責。
2.5.2 認真接受上級有關部門的檢查和指導，以及提出的整改意見。做到事事注意安全，時時抓安全。發現問題要及時匯報，及時處理。經常向有關領導反映安全生產情況，提出加強安全生產、改善勞動管理的建議。
2.5.3在部門經理的領導下，全面負責部門的安全工作。監督本部門領導對安全生產方針政策的貫徹。
2.5.4按上級有關要求收集、整理各項安全管理資料，學習安全管理有關規定，領會安全管理的精神，制定出具體的安全措施。
2.5.5 協助有關領導對職工進行經常的安全生產宣傳教育。監督與安全生產有關的各項規章制度以及上級指示的貫徹執行，定期組織施工單位技術人員、項目經理進行安全學習，并做好學習記錄。
2.5.6 有權進入生產現場了解檢查安全情況，制止危及人身和設備安全的違章作業，負責對安全檢查中發現的問題督促整改。
2.5.7 參加本部門的事故調查分析，發現不安全的因素，及時報告并在力所能及的范圍內主動協助處理。
2.6 質量員崗位職責
2.6.1 做好質量檢查工作，認真處理質量缺陷，限期整修。
2.6.2 做好交接檢查工作。
2.6.3參加工程安全質量檢查，對工程質量提出建設性意見。
2.6.4 執行首件材料檢查，確保產品加工或制作質量，防止出現批量事故。
2.6.5參與材料、設備進場三級檢驗。
2.6.6 對檢查中確定的質量事故，做到及時上報，提出處理意見。
2.6.7嚴格執行質量保證法。
2.7 技術員崗位職責：
2.7.1在工程部經理的直接領導下開展工作，認真熟悉施工圖紙和相關技術資料，對其可行性負責。2.7.2按公司要求對工程施工提供技術支持。2.7.3按計劃要求完成對施工工藝改進建議，并全程對可行性研究、方案設計、圖樣設計及實施過程進行督導。2.7.4配合市場部等相關部門做好報價材料清單、生產定額等文件編制或技術支持工作；2.7.5為公司所需要的培訓提供資源、編制課件、課堂授課。2.7.6熟悉燃氣管道施工規范，負責施工過程中的質量、進度控制和安全文明施工管理，負責施工過程中協調。2.7.7編制、組織職工按期開會學習，進行業務培訓，合理安排、科學引導、順利完成各項施工任務。
2.8 采購員崗位職責
2.8.1不斷提高政治思想覺悟，忠于職守，廉潔奉公，努力學習業務知識，不斷提高業務水平。
2.8.2采購人員要及時開展市場調查，了解市場行情信息，經常同生產技術、使用部門聯系，掌握材料使用動態。
2.8.3材料進入倉庫，采購員要嚴把產品質量關，按照規定程序及時通知公司安全運行部門共同對物資產品質量驗收，并協助倉庫保管員驗收數量、規格、品牌型號等。
2.8.4各類物資、材料的采購依據物資歸類、采購數量等嚴格按規定程序進行，陽光操作，增加透明度，不搞徇私舞弊，不搞吃拿卡要。
2.8.5負責所采購材料的運輸、裝卸、入庫驗收、交接、堆放等工作。
2.8.6協助經理審查供應商選擇方案，審查核供應商名錄；建立供應商評價管理機制；
2.8.7協助經理編制物資采購年度框架協議；編制物資月度采購計劃；
2.8.8依據物資歸類、采購數量等，協助經理組織實施物資采購招標，編制物資招標方式或詢價比較方式；負責實施公司物資采購，協助經理擬訂采購合同文本；落實總部監管項目的招標及議標文件并及時向大區或集團報批報備；負責物資采購招標資料文件存檔工作；
2.8.9落實不合格品退貨；對物資入庫單確認；制定最佳庫存量；
2.8.10負責編制廢舊物資處理方案；
2.8.11完成領導安排的其它工作。
2.9 倉管員崗位職責
2.9.1嚴格遵守公司各項規章制度和勞動紀律。
2.9.2認真執行倉儲管理制度，做到材料按不同品種規格、型號堆放整齊，做到帳、卡、物相符，不出差錯。
2.9.3協助采購員嚴把材料質量關，對不合格產品有權拒絕入庫并及時向部門經理匯報。
2.9.4做好材料進庫（含退料）驗收、保管、發放管理工作，做到收、入、發準確，手續完備，記帳及時清楚，定期盤點倉庫并與財務人員對帳。
2.9.5加強工作責任心，確保庫內材料不受腐，不變質，不損壞，不短缺。
2.9.6認真搞好防火、防盜、防災、防蛀工作、嚴格履行領發料程序，嚴禁無關人員進入倉庫，嚴禁任何人員在庫區吸煙。
2.9.7經常檢查庫存物料，對存放過期和自然損壞的物料應及時匯報；
2.9.8完成領導交辦的其它工作。
2.10 設計員職責
2.10.1工程施工圖設計：在工程部經理領導下開展工作；接收設計任務單，組織收集建設單位的施工資料，勘察現場，設計燃氣工程施工圖交工程部經理審定后提交成果審核并出圖。
2.10.2參與圖紙會審：參與施工前的圖紙會審，交待工程設計思路與施工要點；回答施工單位技術問題,并對所提問題進行處理。
2.10.3施工現場服務：根據監理或現場管理員設計變更申請，組織現場勘察，繪制、校核工程變更圖、審批。
2.10.4參與驗收、審核竣工圖：參加竣工驗收，審核竣工圖紙，檢查竣工圖圖面質量及與設計圖的吻合程度。
2.10.5技術標準資料管理：及時收集公司所有燃氣行業技術標準的信息；按XX燃氣標準表格登記公司技術檔案資料。
2.11 工程報建員職責
2.11.1學習和掌握城市燃氣管道規劃和工程報建的法律、法規及具體程序。
2.11.2負責對外有關單位、政府職能部門的聯系溝通工作，填寫申報相關資料。
2.11.3了解工程項目的總圖設計、工程內容和審批單位的具體要求。
2.11.4協助施工單位向相關政府部門辦理開工手續。
2.11.5按照公司要求，積極辦理好各階段的報建手續，積極作好報建項目費用的減免工作和有關設計施工的報建協調工作。
2.11.6負責有關報表的填寫、上報，及時向綜合管理移交工程報建的完成資料。
2.12 物資管理系統關鍵用戶崗位職責
2.12.1 安裝和升級Oracle數據庫服務器，以及應用程序工具構建和配置網絡環境。
2.12.2為參加物資管理工作的最終用戶進行培訓，最終用戶在Oracle物資管理系統使用過程中如對系統功能、操作等有疑問，或發現問題，由關鍵用戶解決，解決不了的由關鍵用戶統一處理或上報集團。
2.12.3 對Oracle物資管理系統功能變更時，認真貫徹學習，并培訓到最終用戶。
2.12.4 維護數據庫的安全性，監控最終用戶對數據庫的存取訪問，保證物資系統安全連接。
2.12.5 對物料編碼信息和供應商信息進行維護，如新增、分配供應商，新增、分配物料，維護物料屬性等。
2.12.6 根據工程、物資相關指引要求，結合公司相關崗位設定安排系統操作人員系統內職責。定期對現有系統使用人員職責進行梳理，并對不符合要求的系統職責設定進行清理。
2.12.7 如物資管理系統使用人員變更，需及時聯系集團信息部相關人員對系統帳號進行維護、更新。
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