excel函數基礎知識,excel必背50個常用函數 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。
我們知道使用Excel表格編寫文件的方便之處在于我們可以利用各種的函數公式、操作指令，讓原本復雜、冗長的表格數據處理變得十分輕松簡單。只要學會掌握了Excel函數公式等操作指令，充分借電腦程序機器之手，就能解放我們的大腦，快速準確篩選數據。今天給大家講一講10個最基本處理表格的Excel函數公式。
一、求和函數公式：=SUM(A2:A9)，這個函數可以迅速地找出整個表格中所有數值的總和。一般在統計事物的數量情況時，可以使用它。
公式：最大值 =MAX(A2:A9)，最小值 =MIN(A2:A9)，這個函數可以準確地地計算出整個表格中所有數值中的最大最小值，分別是多少。在需要統計表格具體數值范圍，可以使用。
公式：=LOOKUP(1,0/((B2:B7=F4)*(C2:C7=G4)),D2:D7)。LOOKUP公式是非常常用且好用的函數公式之一。這個函數公式可以使用在要對表格的數據進行數據查詢的時候，不過在完成該函數的輸出前，記得在必要的數據項里面設置序列分項，以便函數的計算。
說了這么多Excel函數的教程，再跟你們說一個Excel文件轉換的小技巧吧！大家可以利用迅捷視頻轉換器，只需要按照軟件中的指示添加、轉換文件，就能夠將Excel表格轉換成其他多種類型的辦公文件，絲毫不用浪費你的腦力的哦！
1、excel中最常用的30個函數
excel中最常用的30個函數
excel中最常用的30個函數，excel在我們的學習和工作中都是比價經常使用的到一種辦公軟件，對于excel可能大部分的人都沒有很多了解，以下excel中最常用的30個函數。
excel中最常用的30個函數1一、數字處理
1、取絕對值
2、取整
3、四舍五入
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
2、IF多條件判斷返回值
三、統計公式
1、統計兩個表格重復的內容
2、統計不重復的總人數
四、求和公式
1、隔列求和
2、單條件求和
3、單條件模糊求和
4、多條件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和產品求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
2、雙向查找公式
3、查找最后一條符合條件的記錄。
4、多條件查找
5、指定區域最后一個非空值查找
6、按數字區域間取對應的值
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一對多
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
2、扣除周末天數的工作日天數
一、數字處理
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四舍五入
=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
三、統計公式
1、統計兩個表格重復的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。
2、統計不重復的總人數
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明：如果標題行沒有規則用第2個公式
2、單條件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明：SUMIF函數的基本用法
3、單條件模糊求和
公式：詳見下圖
說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。
4、多條件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。
6、按日期和產品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法
2、雙向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值
3、查找最后一條符合條件的記錄。
公式：詳見下圖
說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值
4、多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
5、指定區域最后一個非空值查找
公式;詳見下圖
說明：略
6、按數字區域間取對應的值
公式：詳見下圖
公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明：Phonetic函數只能對字符型內容合并，數字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明：用FIND函數查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取
5、字符串查找
公式：B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說明:FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統計出數字的個數，這里可以用來判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對多
公式：B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說明：設置FIND第一個參數為常量數組，用COUNT函數統計FIND查找結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
A1是開始日期（2011-12-1），B1是結束日期(2013-6-10)。計算：
相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d")結果：557
相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")結果：18
相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")結果：1
不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym")結果：6
不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD")結果：192
不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD")結果：9
datedif函數第3個參數說明：
"Y"時間段中的整年數。
"M"時間段中的整月數。
"D"時間段中的天數。
"MD"天數的差。忽略日期中的月和年。
"YM"月數的差。忽略日期中的日和年。
"YD"天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數的工作日天數
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)p=""></date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)>
說明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日
excel中最常用的30個函數2ABS函數能求出相應數字的絕對值，AND函數能返回邏輯值，AVERAGE函數能求出所有參數的算術平均值，COLUMN能顯示所應用單元格的列標號值，CONCATENATE函數將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。
COUNTIF函數能統計某個單元格中區域中符合指定條件的單元格數目，DATE函數可給出指定數值的日期，DATEDIF能計算返回兩個日期參數的差值，DAY函數能求出指定日期，DCOUNT函數能返回數據庫。
FREQUENCY能以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，IF能根據指定條件邏輯判斷真假結果，INDEX能返回列表或數組中的元素值，INT能將數值向下取整為最接近的整數，ISERROR用于測試函數式返回數值是否有錯。
LEFT是能截取指定數目的字符，LEN能統計文本字符串中字符數目，MATCH能返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置，MAX可求出一組數中的'最大值，MID能截取指定數目的字符。
MIN可求出一組數中的最小值，MOD可求出兩數相除的余數，MONTH能求出指定日期或引用單元格的日期月份，NOW能給出當前系統日期和時間，OR的功能是返回邏輯值。
RANK能返回數值在一列數值中相對于其他數值的排位，RIGHT可截取指定數目的字符，SUBTOTAL能返回列表數據或數據庫中的分類匯總，SUM用來計算所有參數值的和，SUMIF用于計算符合指定條件單元格區域內的數值和。
excel中最常用的30個函數3excel函數公式大全
excel函數公式大全之一：AVERAGE求平均值函數計算一組數據的平均值數據
選擇一個單元，用來顯示平均值數據，在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE(D2:D4)，其中D2D4為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據。
excel函數公式大全之二：MAX求最大值函數計算一組數據的最大值
選擇一個單元，用來顯示最大值數據，在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX(D2:D4)，其中D2D4為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示最大值數據。
excel函數公式大全之三：MIN求最小值計算一組數據的最小值
選擇一個單元，用來計算最小值，在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN(D2:D4)，其中D2D4為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據。
excel函數公式大全之四：IFIF比較函數對數據進行比較分組
下面來根據每小時的pm25數據，計算pm25等級，就要用到IF函數，在K列中選中K2單元格，點擊公式欄目中的Fx字樣，打開公式選擇器，選中列表中的IF函數，點擊確定。
excel函數公式大全之五：IFIF比較函數
在logical_test中輸入比較條件F2>200，value_if_ture輸入當f2>200時候顯示的結果，value_if_false輸入單f2<=200時候顯示結果。
選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框，對中右下方的黑點，單擊下拉，把公式應用到所有的行中
2、辦公函數公式
辦公函數公式大全匯總
辦公函數公式大全匯總，常用的辦公軟件有Word、EXCEL等等，其中Excel是非常多的人用來制作表格常用軟件，如果熟悉快捷鍵和函數套用，使用起來會非常方便，下面是辦公函數公式大全匯總。
辦公函數公式11、對比數據的異同
對比這兩列數據的不同，并備注相同和不同。
=IF(B2=C2,"相同","不同")
2、查找數據
在表格上通過商品的名稱，找出銷量，使用vlookup函數輕松搞定。
=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)
3、根據日期計算年齡
如何通過出生日期，計算出年齡呢？
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
4、統計排名
根據銷量計算每個商品的銷量，有了函數就可以輕松計算出來。
=RANK(C2,$C$2:$C$11)
5、統計重復次數
統計商品出現的重復次數。
=COUNTIF(B:B,B2)
6、統計內容是否重復
在統計重復的基礎上加上if函數進行判斷，就能為數據備注是否重復的文字。
=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重復","不重復")
以上就是今天給大家分享的6個常用函數，學會了輕松應對日常辦公！
辦公函數公式2行政人事人員常用的函數公式大全，直接套用，快速提高工作效率。
一、員工信息表
1、求狀態（在職/離職）
=IF(D3="","在職","離職")
說明：用IF函數判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，不滿足則返回另一個值。
2、求出生日期
=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")
說明：身份證第7位至第14位數代表出生年月日，先用MID函數提取數字，再用TEXT把數字轉換為日期格式。
3、求性別
=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")
說明：身份證第17位數若為偶數，代表性別為女，否則為男；先用MID函數提取數字，再用MOD函數返回它與2相除的余數，余數為0，代表偶數；接著用IF函數進行條件判斷，最后是用IFERROR函數將錯誤值返回空值。
4、求年齡
=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")
說明：TODAY函數返回當前的日期，YEAR函數提取日期中的年份，MID函數提取身份證中的出生年份，IFERROR函數將錯誤值返回空值。
5、求退休日期
=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")
說明：男，60歲退休，60*12個月/年=720個月；女，55歲退休，55*12個月/年=660個月；先用IF函數判斷，女就返回660個月，接著用EDATE函數計算指定日期相隔指示的月份數后的日期。
6、求籍貫
=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代碼!$A:$B,2,0),"")
說明：身份證前面兩位數代表省份，先用MID函數提取，提取出的數字由于是文本格式，需要加--，再用VLOOKUP在“代碼”表中查找數據。
7、按年計算工齡
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"
說明：DATEDIF函數中的"Y"代表計算兩個日期間隔的.年數；"YM":忽略年和日，計算間隔月份數。
8、按年、月計算工齡
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"
9、統計男女人數
=COUNTIF(G:G,"男")
說明：COUNTIF函數計算區域中滿足單個指定條件的單元格個數。
10、統計部門人數
=COUNTIF(G:G,"人事部")
11、統計某個時間段離職人數(2021年11月離職人數)
=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"=20",H:H,"
3、請問excel函數好學嗎？
你好，學習任何東西都是熟能生巧，不要急于求成，先要理解函數的特性，概念，表達式，相對地址，絕對地址，把這些搞懂了，學起來就很輕松了，我在做Excel函數視頻教程，
用通俗易懂的方法講解函數，沒有任何基礎的小白都可以學習。
我還幫網友做了一個自動統計學生成績的工具，得到了該網友的好評
想學習函數，請關注我：方老師教你Excel函數[玫瑰]
下面是我的視頻教程截圖，每課講一到兩個函數，希望你學習愉快[握手][握手]
