人人用得上的12個基本會計常識

分類：會計師地區：山西時間：22-11-16 閱讀：修改

人人用得上的12個基本會計常識 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。

常識1：出納和會計不得由同一人兼任；公司可以沒有財務部門，但必須要有財務負責人

會計和出納是財務部最基本的配置。小公司的出納常由老板娘、老板家的親戚或行政人員兼任，會計則通過招兼職或找代理記賬公司解決。稍微大點的公司，可以設置正式的會計和出納。

無論企業大小，出納和會計不得由同一人兼任，以達到互相監督和控制的目的。

大公司的經濟業務復雜，財務分工更精細，相應地就有：

財務部的頭，也就是常說的財務負責人，小一點的公司叫財務主管或會計主管，稍大一點的公司叫財務經理、財務總監、首席財務官（CFO）等。

頭頭們下面常有一幫兵，包括出納、工資會計、成本會計、材料會計、銷售會計、稅務會計、固定資產會計、總賬會計、合并報表會計等。

從崗位的名稱可猜測這些崗位人員所負責的內容，不過不要一概而論，可能一樣的崗位名稱，在不同的公司實際負責的工作有一定區別。

注意

公司可以沒有財務部門，但必須要有財務負責人。

老板可以兼任財務負責人。

常識2：會計恒等式：資產=負債所有者權益

學會計，需要掌握一個最基本的概念：

資產=負債所有者權益

這就是基本會計恒等式。

恒等的意思是，無論何時何地，也不管企業的經濟事項發生何種變化，該等式都一定成立。基本會計恒等式是編制企業資產負債表的基礎。

資產是企業的一種資源，是：

由企業過去的交易或者事項形成

由企業擁有或者控制

預期會給企業帶來經濟利益。

負債是企業的現時義務，是：

企業過去的交易或者事項形成

預期會導致經濟利益流出企業。

所有者權益是：

企業資產扣除負債后由所有者享有的剩余權益。公司的所有者權益又稱作股東權益、凈資產。

常識3：財務是個真實的謊言：通常對，但不一定真實

財務世界里除了“資產=負債所有者權益”這樣必定恒等的公式外，還有許多似是而非的概念，以及需要運用職業經驗加以判斷的情形。

針對同樣一家企業，不同的財務人員可能會編出金額大相徑庭的財務報表。

財務報表的準確程度，取決于財務數據背后的假設，以及財務人員的人為判斷。比如，應收賬款有多大比例會成為壞賬？符合什么樣的條件，才可以確認收入？

記住，你看到的財務報表通常合乎法律法規的規定，是對的，但不一定反映了企業的真實狀況。

常識4：企業的資產負債表就像比基尼，它所隱藏的才是關鍵的東西

資產負債表是企業在某個特定時點，比如小米公司2020年12月31日的財務狀況的快照，是一張靜態報表。

單期資產負債表是靜態的，連續資產負債表則可以反映企業財務狀況的變化情況，比如招商銀行2020年、2019年、2018年12月31日的資產負債表。

不過，閱讀資產負債表時不能僅滿足于此，還要嘗試看債務的結構，看資產與債務的關系即償債能力，具體可閱讀《一看就懂的會計入門書》第7章“生死時速：形形色色的財務比率”。

什么樣的資產負債表可以被認為是健康的呢？一般來說，要有比較高的流動資產、相對高的凈資產、足夠的留存收益（主要是盈余公積和未分配利潤）、相對低的負債。

資產負債表受所在行業特點的影響，像ABC英語培訓學校這樣的服務類公司的資產負債表，簡單得令人不可思議，沒有存貨，沒有應收款，沒有短期借款，沒有長期負債，現金占資產的比例很大。

俗話說：“買的沒有賣的精”，你一定也沒有企業精。企業發布的資產負債表就像比基尼，它展露出的東西很有意思，但它所隱藏的才是關鍵的東西。睜大眼睛哦！

資產負債表的缺陷

資產負債表只反映報表日當天的財務狀況。過了這一天，任何事情都有可能發生。在年底或月底的時候，資產負債表可能會被操縱，比如臨時拆借的現金會在報表發布后不久，甚至報表發布的次日像瀉洪一樣急劇減少；貨物前幾天剛賣出去（發到了經銷商的倉庫），沒過多久，又全部退了回來。

常識5：利潤表不能只看數字的增長，更要看增長的質量，明白利潤究竟從何而來，能否長期保持

看利潤表，不能只看利潤，影響利潤結果的其他項目比利潤本身更有意義。

此外，看利潤表不能只看數字的增長，更要看增長的質量，明白利潤究竟從何而來，是否能長期保持。

利潤表的費用結構往往體現了企業的戰略部署和資源配置。高技術以及需要創新產品的企業，研發費用會很高；正在開拓新市場的企業，銷售費用會提高很快；準備在現有市場基礎上深入挖掘的企業，往往會提高員工的工資、福利和增加培訓費用；企業如果進入衰退期，則會削減存貨，停止招工，在蕭條期，就要縮減管理費用，甚至裁減雇員。

管理者如何管理利潤表

利潤水平反映了企業經營管理的效果或者說是盈利能力。利潤表經常被用來衡量企業管理者一段時期的工作表現，反映任期內的工作成績。

管理者，以及想要成為管理者的人，都必須對利潤表負責，并學會管理利潤表。

讀書要從頭看到尾，管理利潤表正好相反，從利潤開始規劃，然后集中一切力量去實現它。從管理者的角度看，在利潤表里，越靠近利潤的費用越容易控制，越靠近收入的項目越難

控制。

企業的盈利狀況低于期望時，有幾種辦法可以提高盈利狀況，進而改善利潤表。

1、如何對員工進行財務基礎知識培訓？

員工不需要了解太多，財務人員可以給他們幾個關鍵的培訓。 1.關于收到客戶的錢是打公帳還是私帳，打公帳要開發票，打私帳不要開發票開收據就好。 2.關于報銷，要有明確的時間和簽字程序。 3.未收到客戶的款，不要輕易給客戶收據和發票，避免客戶賴賬。如果說要培訓，也是培訓管理錢方面的事情。

2、財務會計基礎知識點_會計基礎知識總結

　　財務的本質是資金運動和相應的財務關系，財務會計要了解哪些知識呢？以下是由我整理關于財務會計基礎知識點，希望大家喜歡!

　　財務會計基礎知識點

　　第一章總論

　　1、會計是以貨幣為主要計量單位，反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。

　　2、會計按報告對象不同，分為財(國家)務會計(側重于外部、過去信息)與管理會計(側重于內部、未來信息)

　　3、會計的基本職能包括核算(基礎)和監督(質保)會計還有預測經濟前景、參于經濟決策、評價經營業績的職能。

　　4、會計的對象是價值運動或資金運動(投入—運用—退出<償債、交稅、分配利潤>)

　　5、會計核算的基本前提是會計主體(空間范圍，法人可以作為會計主體，但會計主體不一定是法人)、持續經營(核算基礎)、會計分期、貨幣計量(必要手段)

　　6、會計要素是對會計對象的具體化、基本分類，分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素。

　　7、會計等式是設置賬戶、進行復式記賬和編制會計報表的理論依據。

　　資產=權益(金額不變：資產一增一減、權益一增一減金額變華：資產權益同增、資產權益同減)資產=負債+所有者權益(第一等式也是基本等式，靜態要素，反映財務狀況，編制資產負債表依據)收入-費用=利潤(第二等式，動態要素，反映經營成果，編制利潤債表(損益表)依據)

　　取得收入表現為資產增加或負債減少發生費用表現為資產減少或負債增加。

　　第二章會計核算內容與要求

　　1、款項和有價證券是流動性最強的資產。款項主要包括現金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、備用金等;有價證券是指國庫券、股票、企業債券等。

　　2、收入是指日常活動中所形成的經濟利益的總流入。支出是指企業所實際發生的各項開支和損失，費用是指日常活動所發生的經濟利益的總流出。成本是指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費，是按一定的產品或勞務對象所歸集的費用，是對象化了的費用。收入、支出、費用、成本是判斷經營成果及盈虧狀況的主要依據。

　　3、財務成果的計算和處理一般包括：利潤的計算、所得稅的計算和交納、利潤分配或虧損彌補

　　4、會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地區，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄，可以同時使用一種外國文字。

　　第三章會計科目與賬戶

　　1、會計科目是對會計要素的具體內容進行分類

　　2、會計科目的設置原則是合法性、相關性、實用性。

　　3、賬戶根據會計科目設置的，具有一定格式和結構，用于記錄經濟業務的。

　　4、會計科目(賬戶)按反映業務詳細程度分為總賬和明細賬。

　　按會計要素不同可分為資產、負債、所有者權益、成本、損益。

　　5、賬戶的四個金額要素及關系：期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額。

　　6、賬戶的基本結構包括賬戶名稱(會計科目)、記錄業務的日期、憑證號數、經濟業務摘要、增減金額、余額等。

　　7、賬戶分為左右兩方，哪方增加，哪方減少取決于賬戶性質和記錄的經濟業務，賬戶余額一般在增加方。

　　8、會計科目和賬戶是對會計對象的具體內容分類，兩者口徑一致、性質相同;會計科目是賬戶的名稱、開設依據;賬戶是會計科目載體和具體運用。無科目，賬戶無依據，無自由式戶，科目無作用;科目無結構，賬戶有一定格式和結構。實際工作中，科目和賬戶不加以嚴格區分，相互通用。

　　第四章復式記賬

　　1、復式記賬按照記賬符號不同，分為借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法。

　　2、借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號，借貸哪方登記增加與減少取決于賬戶性質及結構。

　　3、資產、成本、損益(費用)增加為借，減少為貸，負債、所有都權益、損益(收入)增加為貸，減少為借。

　　4、資產類賬戶：期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發生額-本期貸方發生額

　　權益類賬戶：期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發生額-本期借方發生額

　　5、借貸記賬法的記賬規則：有借必有貸，借貸必相等。

　　6、借貸記賬法的試算平衡：發生額試算平衡法(全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計)余額試算平衡法(全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計)

　　(全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計)試算不平衡，肯定有錯;試算平衡，不一定正確(重記、漏記、借貸方向錯誤、科目錯誤)。

　　7、會計分錄指對某項經濟業務事項標明應借應貸賬戶及其金額的記錄(三要素：賬戶<科目>名稱、金額、借貸方向)

　　8、會計分錄分為簡單分錄(一借一貸)和復合分錄(一借多貸、一貸多借、多借多貸)

　　9、總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求：同依據、同方向、同期間、同金額

　　10、總賬(總括記錄業務)對明細賬具有統馭控制作用，明細賬(詳細記錄業務)對總賬具有補充說明作用總分類賬戶金額=所屬明細分類賬戶金額合計

　　11、期間費用包括：管理費用、財務費用、營業費用

　　12、應交所得稅等于應納稅所得額乘以所得稅率,利潤總額減去所得稅等于凈利潤

　　第五章會計憑證

　　1、會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。

　　2、填制和審核會計憑證是會計核算的專門方法之一，也是會計核算工作的起點。

　　4、會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　5、原始憑證(單據)，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的書面證明。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權債務對單、銀行存款余額調節表等不能作為原始憑證)

　　6、原始憑證按照來源不同分為外來原始憑證和自制原始憑證。按照填制手續及內容不同分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。按照格式不同分為通用憑證和專用憑證

　　區分：領料單限額領料單差旅費報銷單增值稅專用發票

　　7、原始憑證基本內容：名稱、日期、單位和個人、內容、金額

　　8、原始憑證填寫時不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　9、出納人員辦理收付款后，應在有關原始憑證上加蓋“收訖”“付訖”的戳記。

　　10、原始憑證的審核內容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性

　　7、記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的會計憑證，是登記賬簿的直接依據。

　　8、記賬憑證按照使用范圍分為通用憑證和專用憑證(收款憑證<借方科目為現金和銀行存款>、付款憑證<貸方科目為現金和銀行存款>、轉賬憑證<不涉及現金和銀行存款科目>)按照填列方式分為單式憑證和復式憑證

　　12、一筆經濟業務需要填制多張記賬憑證的，可以采用分數編號法。

　　一原始憑證需編制多記賬憑證的，應在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張記賬憑證下

　　13、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　記賬憑證填寫錯誤的，重新編制。

　　14、對于涉及“現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。企業采購報銷差旅費填制一張收款憑證和一張轉賬憑證

　　會計基礎知識總結

　　1、賬面價值、賬面余額和賬面凈值

　　賬面價值是指某科目(通常是資產類科目)的賬面余額減去相關備抵項目后的凈額。

　　賬面余額是指某科目的賬面實際余額，不扣除作為該科目備抵的項目。

　　賬面凈值是指固定資產的折余價值=固定資產原價-計提的累計折舊(不扣除減值準備金額)

　　例如：2008年1月18日內蒙古安泰集團有限公司外購化學反應器具一套作為固定資產入賬價值2000萬元，2009年累計折舊100萬元，計提資產減值準備200萬元，請問2009年末該固定資產的賬面價值和賬目余額、賬面凈值分別是多少?

　　解答

　　賬面價值=2000—100—200=1700

　　賬面余額=2000—0—0=2000

　　賬面凈值=2000—100=1900

　　2、實地盤存制和永續盤存制

　　永續盤存制又稱“賬面盤存制”。它是指平時對各項實物財產的增減變動都必須根據會計憑證逐日逐筆地在有關賬薄中登記，并隨時結算出其賬面結存數量的一種盤存方法。采用這種盤存方法，需按實物財產的項目設置數量金額式明細賬并詳細記錄，以便及時地反映各項實物財產的收入、發出和結存的情況。其優點：是有利于加強對實物財產的管理;不足之處：日常的工作量較大。

　　實地盤存制又稱“定期盤存制”，也叫“以存計銷制”或“依存計耗制”。它是指平時只在賬薄記錄中登記各項實物財產的增加數，不登記減少數，期末通過實物盤點來確定其實有數并據以倒算出本期實物財產減少數的一種盤存方法。其計算公式如下：

　　本期減少數=期初結存數+本期增加數-期末實有數。優點：實地盤存制可以簡化日常工作缺點：不能隨時反映庫存財產物資的發出結存情況，也不利于加強財產物資的管理。

　　例如：一般來說有些企業的領料平時是無法準確計量數量的，你比如酒店廚房領用的調料，礦山企業耗用的精料，煉焦企業好用的精煤等等，但是如果期末計量庫存數量是相對來說是簡單，所以使用實地盤存制，倒逼本期的使用量是合理的。

　　3、應收賬款和其他應收款

　　應收賬款說白了就是計算和主營業務收入有關賒銷的往來核算，而其他應收款是核算與其主營業務無關的往來。比如：酒店客戶的賒銷計入應收賬款，而支付給煙酒公司押金就應計入其他應收款;設計院服務的賒銷計入應收賬款，而應該收取的保險公司的賠款就應計入其他應收款，其實區別他兩的本質就看是不是企業的主業。

　　4、資本溢價和股本溢價

　　資本溢價是指企業在籌集資金的過程中，投資人的投入資本超過其注冊資金的數額。指有限責任公司投資者交付的出資額大于按合同、協議所規定的出資比例計算的部分。

　　股本溢價是指股份有限公司溢價發行股票時實際收到的款項超過股票面值總額的數額。

　　5、留存收益和剩余收益

　　留存收益是一個歷史概念，是指企業從歷年實現的凈利潤中提取或形成的留存于企業內部的積累。根據《公司法》和《企業會計制度》規定：企業依據公司章程等對稅后利潤進行分配時，一方面按照國家法律的規定提取盈余公積，將當年實現的利潤留存于企業，形成內部積累，成為留存收益的組成部分;另一方面向投資者分配利潤或股利，分配利潤或股利后的剩余部分，則作為未分配利潤，留待以后年度進行分配。這部分同樣成為企業留存收益的組成部分。

　　剩余收益(又稱經濟利潤)是指某期間的會計利潤與該期間的資本成本之差，是企業創造的高于市場平均回報的收益。剩余收益是從經濟學的角度出發，衡量投入資本所產生的利潤超過資本成本的剩余情況，公式如下：剩余收益=會計利潤-資本成本=投資資本*(投資資本回報率—資本成本率)。公式清楚地表明，剩余收益是會計利潤超過投資資本機會成本的溢價。

　　從兩者的含義可以看出，留存收益是在會計學價值分配理論體系下對企業經營成果的一種分配，一種資金占有狀態;而剩余收益是在經濟學價值創造理論體系下反映企業的一種凈剩余，一種未來現金的凈流量。由此可知，留存收益包含的是一種積累價值，是過去時;而剩余收益體現的是一種再造價值，是將來時。

　　企業的財務人員是企業資金的“錢掌柜”，積極參與經營管理，提高經濟效益。有人說企業財務人員主要做好七件事就可以了，即算好賬，管好錢，理好關系，監控資產，管好信用，做好參謀，計好績效。那么財務人員又該掌握哪些會計知識呢?下面我來為你揭曉。

　　6、主營業收收入和其他業務收入

　　這兩個概念是初做會計比較不好理解的兩個科目，其實我們不用去看書上那些枯燥的定義，從字面就可以理解出來主營業務就是說你企業主要收入來源，就是考這個業務掙錢的，你比如：鋼鐵企業是靠銷售鋼材取得收入，制藥企業是靠買藥取得收入，商品批發是靠出售商品取得收入，但是有些企業在生產的過程中會產生一些下腳料，一些廢料、一些價值很小的副產品，這些都不是企業的主營收入，而是伴隨的其他收入，也就是說和主營業務相去甚遠，一般來說這些收入計入其他業務收入。

　　7、銀行承兌匯票和商業承兌匯票

　　商業承兌匯票是出票人簽發并承諾在匯票到期日支付匯票金額。

　　銀行承兌匯票是指銀行承諾在匯票到期日支付匯票金額。

　　兩則最大的區別就在于到期日承諾付款的主體不一樣，一個是企業一個是銀行，那么銀行承兌匯票的安全性高于一般企業的商業信用，目前我國還是以銀行承兌匯票為主，但也有一些資信良好的上市公司發行了商業承兌匯票。

　　8、收益性支出和資本性支出

　　收益性支出不同于資本性支出，前者全部由當年的營業收入補償，后者先記作資產，通過計提折舊或攤銷分年攤入各年成本費用。區分收益性支出和資本性支出，是為了正確計算各年損益和正確反映資產的價值，資本性支出是指受益期超過一年或一個營業周期的支出，即發生該項支出不僅是為了取得本期收益，而且也是為了取得以后各期收益;收益性支出指受益期不超過一年或一個營業周期的支出，即發生該項支出是僅僅為了取得本期收益;資本性支出是該項支出是不僅僅為了取得本期收益。

　　9、商業折扣和現金折扣

　　商業折扣是指銷貨方為了促進銷售，在商品價目單原定價格的基礎上給予購貨方的價格扣除。稅法規定，如果銷售額和折扣額在同一張發票上分別注明的，可按折扣后的銷售額征收增值稅;如果將折扣額另開發票，不論其在財務上如何處理，均不得從銷售額中減除折扣額。由于此種折扣是在實現銷售時同時發生的，買賣雙方都按扣減商業折扣后的價格成交，所以會計上對其不需單獨作會計處理。又因為發票價格就是扣除商業折扣后的實際售價，故可按發票價格計算銷項稅額。

　　現金折扣是指銷貨方在采用賒銷方式銷售貨物或提供勞務時，為了鼓勵購貨方及早償還貨款，按協議許諾給予購貨方的一種債務扣除。現金折扣發生在銷貨之后，是一種融資性質的理財費用，因此計算銷項稅額時，現金折扣不得從銷售額中減除。

　　10、注冊資本和實收資本

　　注冊資本是公司在設立時籌集的、由章程載明的、經公司登記機關登記注冊的資本，是股東認繳或認購的出資額。實收資本是公司成立時實際收到的股東的出資總額，是公司現實擁有的資本。由于公司認購股份以后，可以一次全部繳清，也可以分期繳納，所以實收資本在某段時間內可能小于注冊資本，但公司的注冊資本與實收資本最終是應當一致的。