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計算機已經普及到我們工作、生活的各個方面，上班族只要一打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件，無論是起草文件、撰寫報告還是統計分析數據，辦公軟件已經成為我們工作必備的基礎軟件。
常用辦公軟件有哪些呢？
培訓學校在這里簡單講解一下：
一、文字處理軟件
在使用計算機辦公軟件的過程中，我們通常使用Word軟件。這是一款文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。Word軟件能滿足人們對文本布局的需求，也是基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業辦公自動化中具有重要意義。一方面，文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對和印刷。另一方面，文字處理軟件占用更少的存儲空間，而且是可移植的。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率。總之，文字處理軟件作為辦公自動化管理中經常用到的計算機軟件，是提高辦公質量、提高辦公效率、實現無紙化辦公的重要工具。
二、數據處理軟件
計算機技術具有強大的數據處理功能，Excel是一個表格處理軟件，主要任務是對表格的數據進行分析、處理、運算，因此在辦公過程中有著廣泛的應用。電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算，幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性，且方便快捷，大大提高了工作效率。
三、圖形演示文稿軟件。
（PPT）是使用非常廣泛的演示軟件，有人甚至認為PPT是職場晉升必備的技能之一。PPT可以用來制作課件，動態相冊，主題動畫，能方便地整合數據圖表，流程圖，整合后畫面的敘事條理會變得清晰，這是傳統的幻燈片無法做到的，也是純演講文稿無法做到的。PPT是讓演講要點變得有力，讓演講者傳達出有影響力的要點。PPT的秘訣就在于圖片和文字的結合能力，標題式文字列出演講要點，配上有感染力的圖片，飛入飛出的動畫設計，聽眾的注意力很容易被抓住。
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