儀征辦公高級軟件培訓 Word Excel PPT零基礎培訓

辦公自動化軟件功能介紹


在使用計算機辦公軟件的過程中，我們通常使用Microsoftoffice軟件。這是一款文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求


 一、word：


1、文字編輯功能。


word軟件可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數據，還可以插入來源不同的其他數據源信息。


2、表格處理功能。
word軟件可以自動制表，也可以完成手動制表。可以制作各種類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word制作的表格中的數據可以自動計算，并完成多種樣式修飾。


3、文件管理功能。
word提供豐富的文件格式的模板，方便創建各種具有專業水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。


二、Excel


1、數據記錄和整理
excel文件中可以存儲多個獨立的表格，這樣就可以方便數據的整理，查找和應用。


2、數據的加工和計算
在需要對現有的數據進行加工和計算時，可以使用表格的公式和函數等功能進行計算處理。


3、數據的統計和分析
排序、篩選、分類匯總等是最常使用的數據分析工具，能對表格的數據進行歸類和統計。在數據龐大且多的情況下，可以借助圖形報表，將數據更清晰易懂的展現出來。


三、PPT


1、 幻燈片放映：PPT的放映操作功能。
2、 動畫：動畫功能用的好會起到畫龍點睛的作用。
3、 切換：每一個幻燈片與下一個幻燈片之間的切換效果。
4、 設計模板：每個版本PPT都有的功能，可以快速的調用相應的設計模板，能夠讓整個PPT的設計都能達到統一的效果。
5、 插入：基本上可以將用戶想放到PPT里面進行展示的東西都可以插入，例如文字、圖片、視頻、音頻、表格、教學用的公式、頁碼、超鏈接。