word辦公技巧文檔保存和另存為有什么區別,word文檔能自動保存嗎？ 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。
大家好，這篇文章跟大家分享一下Word文檔編輯過程中的“保存”和“另存為”命令有什么不同。
對Word文檔進行修改后，如果執行“文件”－“保存”命令，可以直接在當前文檔中保存所作的修改，文檔名稱仍是修改之前的名稱，文檔存放位置仍是修改之前的位置。
如果對修改后的文檔執行“文件”－“另存為”命令，則可以另外生成一份新的文檔，新文檔中會保存對舊文檔進行的修改，并且會彈出一個“另存為”對話框，在“另存為”對話框中可以重新設置新文檔的存放位置、文件名等信息。同時，舊文檔的內容、文件名、存放位置保持原樣不變。
如果我們在文檔編輯過程中希望同時保存文檔新舊兩個版本，適合進行“另存為”操作。
最后，“保存”和“另存為”的快捷鍵有所不同，“保存”的快捷鍵為Ctrl S，“另存為”的快捷鍵為Shift Ctrl S。
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1、另存為的快捷鍵是什么
同時按下alt鍵和f鍵，再按a鍵即可進行另存為操作，另存為時用戶可以自主選擇文件存儲的位置。電腦常用快捷鍵介紹：1、按住Ctrl+C組合鍵可以進行復制操作，按住Ctrl+V組合鍵可以進行粘貼操作。2、按住Ctrl+Z組合鍵可以撤銷上一步的操作。3、按住Ctrl+Esc組合鍵可以打開“開始”。4、按住alt+prtsc可以截取當前屏幕。5、按住ctrl再滑動鼠標的滑輪可以調整網頁的大小。6、按住win+D組合鍵可以立即返回桌面。電腦使用注意事項：1、電腦的硬盤要進行分區，方便文件管理。2、不要安裝來歷不明的軟件，不點開可疑鏈接。3、電腦要定期進行殺毒清理。4、電腦不要頻繁開機。5、固態硬盤不要裝滿文件，最好留出一定的容量。此外筆記本不要一直使用外接交流電，長時間高電壓下，電池的壽命會減少。要經常拔掉外接電源，讓電池放放電，使得鋰電池保持一定的活力，電腦風扇口不要放雜物，影響散熱。2、電腦另存為快捷鍵
在辦公軟件word、excel、中另存為的快捷鍵均為F12。word快捷鍵大全:F1獲得聯機幫助或Office助手F2移動文字或圖形F3插入自動圖文集詞條(在Word顯示該詞條之后)F4重復上一項操作F5選擇“編輯”菜單中的“定位”命令F6前往下一個窗格或框架F7選擇“
