進行遠程辦公有利于提高辦公效能,遠程辦公六個建議

分類：辦公軟件地區：天津時間：22-12-19 閱讀：修改

進行遠程辦公有利于提高辦公效能,遠程辦公六個建議 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。

圖片來源視覺中國

綜合編譯趙婷婷

如果能把通勤的時間省下來，你會做些什么？早起去跑步，然后做一頓精致的早餐？打開電腦，伴著晨光，盡早開啟一天的工作？還是補個覺，讓自己“滿血復活”？

通勤是幾乎所有上班族的苦惱。擁擠的地鐵、堵塞的路況令人頭痛不已，大好時光耗費在往返辦公室的路上，令人心痛。美國紐約聯邦儲備銀行的一項研究發現，新冠肺炎疫情暴發后，遠程辦公或部分時間遠程辦公、部分時間到辦公室工作的“混合工作模式”逐漸成為常態，為美國上班族節省了約6000萬個小時的通勤時間，員工的工作效率和幸福感因此大大提高。

幾十年間，美國人的通勤時間越來越長。據北美青年文化平臺“VICE”網站報道，調查顯示，美國人平均每人每天在通勤路上花費1個小時，十分之一的人每天通勤時間超過兩個小時。據美國《財富》雜志報道，在正常通勤的情況下，美國每名上班族每年在通勤途中損失約5679美元。人們望著前方的車海和周圍的人流，默默思考人生，感慨時間和金錢的流逝。

現在，越來越多的人把曾經花在通勤上的時間省下來，做一些讓自己健康、快樂的事。年輕人可以多一些休閑時光，逛街、就餐或健身；年長些的人可以有更多的時間處理家庭事務，下廚、打掃和照顧孩子。美國彭博社發現，如果不必通勤，所有年齡段的工薪族每天都能多出一個小時的睡眠時間，這對“打工人”來說，無疑是最好的福利。

《財富》雜志發現，75%的員工表示，遠程工作改善了家庭關系；超過50%的員工表示，遠程工作讓人際關系更牢固。

不過，一些高管堅持認為，在辦公室工作的氛圍更好。他們在接受美國《紐約時報》采訪時表示，一些員工在家工作的效率很低，尤其是那些需要照顧老人和孩子的人。

但美國斯坦福大學的一項研究證實，遠程辦公的員工，工作效率比待在辦公室里的同事高13%。

《紐約時報》稱，重新回到辦公室后，人們發現，“和平與安靜”是公司永遠無法提供的奢侈品。辦公室里充滿了干擾因素，并不總是工作的理想場所。

“我經常有種‘永遠無法完成工作’的挫敗感。”約書亞·澤克爾是美國一家軟件公司的營銷主管，他對《紐約時報》說，以前，每當他想坐下來開始工作時，就會有同事過來打擾：“我能占用您一點時間嗎？”時間表就這樣一拖再拖，到下班時，日程表上的任務不減反增。開始遠程辦公后，他和同事們都感受到了擁有獨立辦公空間的重要性，工作效率也大幅上升。

為了進一步探究在家工作的效果，美國全國經濟研究所隨機調查了1612名工程師、營銷和財務人員，結果發現，在“混合工作模式”下，員工編寫的代碼行數增加了8%，總體的生產力提高了1.8%。

“（混合工作模式）把人們從群體思維中解放出來……也把他們從微觀表情管理、分散注意力的噪音中解放出來。”美國賓夕法尼亞大學沃頓商學院的組織心理學家亞當·格蘭特對《紐約時報》解釋道，“相關數據表明，如果給人們獨立思考的空間和機會，你會得到更多、更好的想法。”

在“混合工作模式”下，員工通勤時間大大減少。洗衣服、鍛煉等活動或許會占用些許工作時間，但人們可以在只屬于自己的空間里工作，能靈活安排時間，生活質量和工作效率隨之大幅提升。

“‘混合工作模式’可能是一種‘兩全其美’的模式。”美國哈佛商學院的研究人員告訴《財富》雜志，“員工能平衡工作和生活，也不必擔心與同事產生隔閡。”

來源：中國青年報客戶端

1、我要微軟的辦公軟件

共享資料里面就有，office2003和office2007兩種版本都有。

2、各位學長學姐，誰知道怎么用WPS寫新聞稿，具體請告知新聞稿格式……怎么用WPS辦公軟件，學弟謝了

1、安裝WPS和習慣使用的打字軟件；

2、打開WPS文字軟件；

3、在開始菜單里新建文檔；

4、開始打字；

5、新聞稿打好后，校對一下，發出去。

3、除了企業微信，這9款協同辦公軟件更實用！

4月18日，騰訊正式推出了江湖傳聞已久的企業微信1.0版本，隨著企業微信的推出，意味著騰訊再一次吹響了進軍企業即時通訊行業的號角。企業移動辦公領域的火熱競爭局面也將因此變的更加激烈。相比于企業微信更早的各種企業協作軟件早已如春筍般生長，2015年多方面的報道、融資也不斷出現，可選擇多了，讓一些真正想挑選辦公軟件的企業反而眼花繚亂。下面，整理了10款適合中小企業的國內社會化辦公協作軟件，也許它午更適合你的團隊。1、teambition推薦指數：★★★★（適合中小團隊）Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具，打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具，其特點是簡單易用，快速上手，以團隊項目管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能。界面設計簡約、清新，擁有Android和iOS版客戶端。目前有SaaS版和企業私有化定制版本，價格：4999元/年。2、釘釘推薦指數：★★★★★（移動化辦公，多向整合）阿里巴巴出品，專為中小企業和團隊打造的協同辦公平臺。釘釘（dingtalk.com）主打即時通話功能，免費商務電話，隨時隨地發起電話會議。另外，出差、報銷、審批等都可以在手機上完成，非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。3、EOA推薦指數：★★★★（門戶型OA，升級企業管理）EOA是集協同辦公、智能管控、個性應用于一體的社交化辦公門戶。EOA的界面導航和權限設置清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。首頁頁面清新明了，公司咨詢、個人任務、待辦、日程安排一目了然。流程中心有著強大的自定義功能，有著靈活的表單制作、豐富的表單組件、圖形化的條件、節點配置界面，簡單的拖拽操作就能完成流程設計，是我用過的最簡單的流程設計的OA產品。還有輕聊、時間管理等辦公常用功能，邑通EOA整體易用性極高，但目前僅支持電腦操作。邑通EOA(www.etomweb.com)可以隨企業類型進行訂制化，幫助企業打造內部管理的門戶，更好地協作、溝通和管理，非常適合成長型的中小企業，幫助企業規范、沉淀經驗及企業文化，升級管理。4、Worktile推薦指數：★★★（價格實在，易用）同伙伴一樣，Worktile(Worktile.com)也是以任務/項目管理為中心的協作平臺，簡單、易用，設計風格簡約，除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能，但做的不如伙伴的日報周報好用。價格：10人以下團隊免費，10人以上團隊每人每月10元，100人以下公益團體及學生社團可免費使用。5、Tower推薦指數：★★（簡單，直接）國內較早的一個團隊協作工具，在使用習慣上更加貼近于普通用戶和非互聯網創業團隊，界面設計的沒有那么“酷”，但是卻也能讓人一目了然。主要的功能分為討論、任務、文檔、文件這四個大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協作平臺內架設了一個論壇，每個成員都可以發布帖子并回復討論，帖子支持富文本格式。價格：免費版有20個項目限制，企業版299元/月，獨立服務器部署版8999元/年。6、tita推薦指數：★★★★（與人才資源管理相結合）以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件，結合北森自有的才管理系統，tita(tita.com)將企業內部社交協作與傳統的績效KPI管理、人才招聘整合在一起，除了任務管理功能，還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度，員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋，到最后總結的工作“閉環”。Tita現有標準版和定制版，標準版價格為15元/人/月。7、今目標推薦指數：★★★（每日目標管理）目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起，手機、網頁、PC和Mac多平臺操作。但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來，缺乏新意。適合正在轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業。目前今目標僅有SaaS版，除了云存儲、企業短信和一些服務之外，是永久免費的（貌似有空間限制）。8、明道推薦指數：★★★★（多平臺流程協作管理）明道的功能與上面所說的伙伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與伙伴自己研發不同，明道這些應用和插件都是由第三方來提供。另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時，在明道首頁登陸處，支持企業QQ用戶創建并綁定明道網絡，這一點對于有企業QQ的企業來說非常方便。明道移動端的設計突出溝通協作，打開App后首先是功能宮格，清晰明了。目前明道僅有SaaS版本，存儲空間在5G以內免費（不限人數），5G以上160-240元/人/年。9、紛享逍客推薦指數：★★★（客戶型管理OA）目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件，配合其完善的iOS/Android移動端，從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等，上手簡單，設計上簡潔清晰，很是貼合銷售的日常使用習慣，非常適合銷售為主的團隊。目前紛享逍客僅提供SaaS產品。價格：10人以下、5G存儲空間為免費版；15人、10G的小微版為100/G的空間增購；15—100人，每人每月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的團隊，每人每月30元。10、企業微信推薦指數：★★（與社交結合，免費使用）最符合員工日常使用習慣的一款企業協作工具，在微信的基礎上衍生，它的優勢自然也主要是即時溝通功能。在OA功能方面，企業微信結合了公告、考勤、請假、報銷，再加上綁定企業郵箱、手機考勤等，這些基本上都是市面上能看到的企業即時通訊軟件都具有的功能。官方羅列了三大亮點：第一，統一的企業通訊錄，方便查找同事信息，利于企業統一管理；第二，貼合辦公場景的溝通方式，集成電話與郵件，提供回執與提醒消息，貼合辦公場景，提高辦公效率；第三，提供可靠的安全保障，包括協議全程加密，防止網絡竊聽等。企業微信推出的功能基本都屬于企業IM工具的標配，著實差強人意。雖然主打免費，但對而對于企業級產品的用戶來說，數據的遷移成本是非常大。目前適合簡單的小團隊，對于流程復雜、業務多樣、員工較多的企業難以適用。