辦公函數大全,辦公最實用的函數

分類：辦公軟件地區：湖北時間：22-12-17 閱讀：修改

辦公函數大全,辦公最實用的函數 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。

辦公函數大全,辦公最實用的函數

函數公式，是Excel的一大工具，在數據的統計分析中，有著不可替代的作用，尤其是一些常用的函數公式。

一、Excel函數：IF函數。

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回第一個值，否則返回另一個值。

語法結構：=IF(判斷條件,條件成立時的返回值,條件不成立時的返回值)。

目的：根據月薪判斷是否為“高薪”，如果＞4500，則返回“高薪”，否則返回空值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解讀：

除了按“性別”統計總“月薪”之外，還可以按“學歷”或婚姻狀態來統計總“月薪”，按需使用即可！

三、Excel函數：Sumifs函數。

功能：對一組給定條件指定的單元格求和。

語法結構：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。

目的：按“性別”統計“已婚”或“未婚”人員的總“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解讀：

參數中的“條件范圍”和“條件”必須成對出現，而且必須匹配。

四、Excel函數：Countif函數。

功能：計算指定區域中給定條件的單元格數目。

語法結構：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：按“性別”統計人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

八、Excel函數：Maxifs、Miniifs函數。

功能：返回一組給定條件所指定的單元格的最大（小）值。

語法結構：=Maxifs(數值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。

目的：按“性別”統計“已婚”或“未婚”人員的最高和最低“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B$3:G$12,6,0)。

1、excel中最常用的30個函數

excel中最常用的30個函數

　　excel中最常用的30個函數，excel在我們的學習和工作中都是比價經常使用的到一種辦公軟件，對于excel可能大部分的人都沒有很多了解，以下excel中最常用的30個函數。

　　excel中最常用的30個函數1

　　一、數字處理

　　1、取絕對值

　　2、取整

　　3、四舍五入

　　二、判斷公式

　　1、把公式產生的錯誤值顯示為空

　　2、IF多條件判斷返回值

　　三、統計公式

　　1、統計兩個表格重復的內容

　　2、統計不重復的總人數

　　四、求和公式

　　1、隔列求和

　　2、單條件求和

　　3、單條件模糊求和

　　4、多條件模糊求和

　　5、多表相同位置求和

　　6、按日期和產品求和

　　五、查找與引用公式

　　1、單條件查找公式

　　2、雙向查找公式

　　3、查找最后一條符合條件的記錄。

　　4、多條件查找

　　5、指定區域最后一個非空值查找

　　6、按數字區域間取對應的值

　　六、字符串處理公式

　　1、多單元格字符串合并

　　2、截取除后3位之外的部分

　　3、截取-前的部分

　　4、截取字符串中任一段的公式

　　5、字符串查找

　　6、字符串查找一對多

　　七、日期計算公式

　　1、兩日期相隔的年、月、天數計算

　　2、扣除周末天數的工作日天數

　　一、數字處理

　　1、取絕對值

　　=ABS(數字)

　　2、取整

　　=INT(數字)

　　3、四舍五入

　　=ROUND(數字,小數位數)

　　二、判斷公式

　　1、把公式產生的錯誤值顯示為空

　　公式：C2

　　=IFERROR(A2/B2,"")

　　說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

　　2、IF多條件判斷返回值

　　公式：C2

　　=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

　　說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

　　三、統計公式

　　1、統計兩個表格重復的內容

　　公式:B2

　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

　　說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

　　2、統計不重復的總人數

　　公式：C2

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

　　說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然后相加。

　　四、求和公式

　　1、隔列求和

　　公式：H3

　　=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

　　或

　　=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

　　說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

　　2、單條件求和

　　公式：F2

　　=SUMIF(A:A,E2,C:C)

　　說明：SUMIF函數的基本用法

　　3、單條件模糊求和

　　公式：詳見下圖

　　說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。

　　4、多條件模糊求和

　　公式：C11

　　=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

　　說明：在sumifs中可以使用通配符*

　　5、多表相同位置求和

　　公式：b2

　　=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

　　說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。

　　6、按日期和產品求和

　　公式：F2

　　=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

　　說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

　　五、查找與引用公式

　　1、單條件查找公式

　　公式1：C11

　　=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

　　說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

　　2、雙向查找公式

　　公式：

　　=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

　　說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

　　3、查找最后一條符合條件的記錄。

　　公式：詳見下圖

　　說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

　　4、多條件查找

　　公式:詳見下圖

　　說明:公式原理同上一個公式

　　5、指定區域最后一個非空值查找

　　公式;詳見下圖

　　說明：略

　　6、按數字區域間取對應的值

　　公式：詳見下圖

　　公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。

　　六、字符串處理公式

　　1、多單元格字符串合并

　　公式：c2

　　=PHONETIC(A2:A7)

　　說明：Phonetic函數只能對字符型內容合并，數字不可以。

　　2、截取除后3位之外的部分

　　公式：

　　=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

　　說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

　　3、截取-前的部分

　　公式:B2

　　=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

　　說明：用FIND函數查找位置，用LEFT截取。

　　4、截取字符串中任一段的公式

　　公式:B1

　　=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

　　說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

　　5、字符串查找

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

　　說明:FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統計出數字的個數，這里可以用來判斷查找是否成功。

　　6、字符串查找一對多

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

　　說明：設置FIND第一個參數為常量數組，用COUNT函數統計FIND查找結果

　　七、日期計算公式

　　1、兩日期相隔的年、月、天數計算

　　A1是開始日期（2011-12-1），B1是結束日期(2013-6-10)。計算：

　　相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d")結果：557

　　相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")結果：18

　　相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")結果：1

　　不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym")結果：6

　　不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD")結果：192

　　不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD")結果：9

　　datedif函數第3個參數說明：

　　"Y"時間段中的整年數。

　　"M"時間段中的整月數。

　　"D"時間段中的天數。

　　"MD"天數的差。忽略日期中的月和年。

　　"YM"月數的差。忽略日期中的日和年。

　　"YD"天數的差。忽略日期中的年。

　　2、扣除周末天數的工作日天數

　　公式：C2

　　=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)p=""></date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)>

　　說明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

　　excel中最常用的30個函數2

　　ABS函數能求出相應數字的絕對值，AND函數能返回邏輯值，AVERAGE函數能求出所有參數的算術平均值，COLUMN能顯示所應用單元格的列標號值，CONCATENATE函數將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

　　COUNTIF函數能統計某個單元格中區域中符合指定條件的單元格數目，DATE函數可給出指定數值的日期，DATEDIF能計算返回兩個日期參數的差值，DAY函數能求出指定日期，DCOUNT函數能返回數據庫。

　　FREQUENCY能以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，IF能根據指定條件邏輯判斷真假結果，INDEX能返回列表或數組中的元素值，INT能將數值向下取整為最接近的整數，ISERROR用于測試函數式返回數值是否有錯。

　　LEFT是能截取指定數目的字符，LEN能統計文本字符串中字符數目，MATCH能返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置，MAX可求出一組數中的'最大值，MID能截取指定數目的字符。

　　MIN可求出一組數中的最小值，MOD可求出兩數相除的余數，MONTH能求出指定日期或引用單元格的日期月份，NOW能給出當前系統日期和時間，OR的功能是返回邏輯值。

　　RANK能返回數值在一列數值中相對于其他數值的排位，RIGHT可截取指定數目的字符，SUBTOTAL能返回列表數據或數據庫中的分類匯總，SUM用來計算所有參數值的和，SUMIF用于計算符合指定條件單元格區域內的數值和。

　　excel中最常用的30個函數3

　　excel函數公式大全

　　excel函數公式大全之一：AVERAGE求平均值函數計算一組數據的平均值數據

　　選擇一個單元，用來顯示平均值數據，在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE(D2:D4)，其中D2D4為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據。

　　excel函數公式大全之二：MAX求最大值函數計算一組數據的最大值

　　選擇一個單元，用來顯示最大值數據，在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX(D2:D4)，其中D2D4為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示最大值數據。

　　excel函數公式大全之三：MIN求最小值計算一組數據的最小值

　　選擇一個單元，用來計算最小值，在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN(D2:D4)，其中D2D4為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據。

　　excel函數公式大全之四：IFIF比較函數對數據進行比較分組

　　下面來根據每小時的pm25數據，計算pm25等級，就要用到IF函數，在K列中選中K2單元格，點擊公式欄目中的Fx字樣，打開公式選擇器，選中列表中的IF函數，點擊確定。

　　excel函數公式大全之五：IFIF比較函數

　　在logical_test中輸入比較條件F2>200，value_if_ture輸入當f2>200時候顯示的結果，value_if_false輸入單f2<=200時候顯示結果。

　　選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框，對中右下方的黑點，單擊下拉，把公式應用到所有的行中

2、辦公室文員必備函數公式是什么？

每次老板布置任務讓你做一個表格，你是不是都是摸不著北找不到方向呢？

我大學畢業后的第一份工作就是當老師，每次一遇到做表格的時候，我就渾身難受，一張表格要做好久！！一會要計算這個月的總銷售額，一會要畫圖啥的，每次都要花上幾個小時，但是后來我開始學習這些函數后，工作量就大大減輕了很多！原來這些辦公室軟件是真的非常好用！！！所以也跟大家整理了一些對于新手來說，需要掌握的必備函數公式：

一、求和函數

求和：=SUM（求和區域）

單條件求和：=SUMIF（條件區域，指定的求和條件，求和區域）

多條件求和：=SUMIFS（(求和區域，條件區域1，條件1，[條件區域2，條件2]，...))

二、數字處理

最大值：=MAX（數據區域）

最小值：=MIN（數據區域）

平均值：=AVERAGE（數據區域）

四舍五入：=ROUND（數字，位數）

三、日期函數

提取年份：=YEAR（日期）

提取月份：=MONTH（日期）