只要一個公式帶你看懂協同辦公提效 今天小豆培訓網學歷教育小編就來給大家簡單介紹一下。
相信已經有不少職場人擁有過線上協同辦公的經驗，這個時候，好用的線上協同辦公工具，則可以助力提升職場人的工作效率。那么對現在已有的線上協同辦公產品來說，如果想改善自身的項目協同能力、更好地助力企業辦公人員，可以從哪些方向入手優化產品呢？不如來看看作者的實戰經驗總結吧。
當下疫情反復，在線辦公用戶數量仍處于增長趨勢，線上協同成為實現高效辦公的方法之一。一方面，企業實現全面數字化轉型，實現在線協同辦公，對于現代企業來講是一個趨勢，也是一種必然。另一方面，如何在現有辦公平臺的基礎上實現精準提效，對企業來說也是一種考驗。
本篇文章筆者將結合58的云效項目協同2.0設計方案，分析一下協同辦公提效的經驗。快來看看吧～
一、設計目標拆解1. 優化對象云效是企業內部的效能研發平臺，輔助公司員工研發產品。本項目的優化內容是針對它的項目協同能力，該部分的主要功能是“創建并管理項目”和“線上協同推動項目流轉”。
2. 設計依據由于是自用產品，因此缺乏有效的數據驗證，需要找到合理的設計依據。所以我們聯系業務方開展針對員工的訪談，以職位為基礎分類，梳理他們的工作流程；根據不同的工作階段，收集各個用戶角色的使用痛點；最后將痛點進行了分析和整理，將重點問題進行了分類匯總，最終總結出結論——效率低。
因此本期的優化目標也明確下來了，就是對項目協同進行辦公提效。
將重點問題進行了分類匯總，最終總結出結論——效率低
3. 提效內核在開始設計前要搞明白一件事，那就是項目協同的基礎構成是什么？它們分別是“流轉”和“角色”。
為了方便理解，筆者把項目協同系統比喻成工廠，把項目推進比喻成商品制造，項目從策劃到上線，就如同商品在一條流水線上會經歷多個加工點，從原材料到最終完工上市。這條流水線在項目協同中可以它稱為“流轉”，而在流水線上的加工點們，其實就是公司員工，我們稱他們為“角色”，角色需要完成相應的任務，才能將項目從一個節點流轉至下一個節點。因此“流轉”和“角色”共同構成了項目協同系統。
項目協同系統的構成
所以提效的關鍵就在于“角色能否順利完成任務”，同時“項目能否進行順利流轉”。滿足這兩點，項目協同系統才能高效運行，從而到達辦公提效。
因此我們可以得出一個公式：“辦公提效=角色完成任務的效率x流轉順暢程度”。即用戶能在順暢的流轉過程中，高效地完成各節點的任務。再結合訪談結果，本次的設計目標逐漸清晰：
提升項目流轉效率：梳理生命周期，滿足全流程覆蓋；搭建消息體系，提升信息觸達率。提升任務完成效率：概念優化，降低學習成本；搭建高坪效頁面，提升閱讀和操作效率；多維度展示，提升決策管理能力。
產品生命周期（內容較多只展示部分）
在本期方案中項目流轉還是采用手動為主。舉個例子，如產品在云效上創建了一個需求，并在線撰寫了文檔，此時他可以將需求流轉給設計師，設計師收到需求后和產品溝通需求細節和排期，然后開始設計介入，此時產品即可將該需求的狀態就變為了「設計中」，以此類推角色持續推動需求流轉，直至完成上線。
一個公式，助力辦公提效
五、寫在最后本次改版還在繼續中，我們會繼續以提效為目標持續優化。B端產品不同于C端，尤其是企業類辦公產品，會經常缺乏埋點導致缺乏有效的數據支持，因此不能像C端產品以數據作為設計依據。
需要設計師深入產業了解業務背后的運行邏輯，訪談目標用戶觀察其行為并收集其訴求。由此才能足夠了解業務，為企業用戶產出更優秀的設計方案。
希望這份B端設計改版的內容能夠對大家有所幫助～
作者：58UXD
來源公眾號：58UXD（ID：i58UXD），58UXD，全稱58同城用戶體驗設計中心。
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1、辦公基礎知識培訓有哪些內容？
基礎內容很多,文字的輸入及編輯、表格的繪制及編制等等2、培訓計劃和發展目標怎么寫
培訓活動的目的和預期成果。目標可以針對每一培訓階段設置，也可以面向整個培訓計劃來設定。培訓是建立在培訓需求分析的基礎上的，培訓需求分析明確了管理人員所需提升的能力，評估的下一步就是要確立具體且可測量的培訓目標。有了培訓目標，員工學習才會更加有效。所以，確定培訓目標是員工培訓必不可少的環節。一、培訓目的1、消除新員工陌生感，達成對公司文化，價值觀、發展戰略的認知和認同。了解公司的各項規章制度及提供的各種福利制度，幫助各們新進員工清楚了解自己的權益與責任。強化新進員工的責任意識和主人翁的精神。二、培訓對象公司新入職員工三、培訓方式由綜合部制定培訓計劃和方案并組織實施，采用集中授課及視頻播放、討論、參觀的形式對企業文化、員工手冊、OA辦公平臺的使用等方面進行培訓。四、培訓地點公司會議室。需提前了解會議室的使用情況，保證培訓場地的使用不發生沖突。五、培訓內容1、企業文化2、員工手冊3、OA辦公平臺使用方法六、培訓資料準備新入職人員錄用資料、新放職人員及參培人員簽到表、公司企業文化宣傳資料、員工手冊、OA平臺使用說明。3、怎樣寫好軟件應用培訓計劃？
首先是做好培訓需求調查然后針對學員反饋得需求信息制定相應得培訓計劃，大體上從培訓目的，培訓方式，培訓時間，培訓地點、培訓后效果調查、總結報告，這幾點，在根據自身實際情況做適當調整就好。4、傳統企業如何才能做好數字化轉型？
作為企業數字化落地的從業人員，有感而發。
企業落實數字化不僅僅在于技術進步，管理水平的提升，更重要的是將以上成果固化下來，成為可操作，可落實的業務細節，不再是理念級別。
企業落實業務邏輯，固化管理思想的關鍵在于管理軟件/系統的使用，也是企業落實數字化轉型關鍵一步，尤其對于傳統企業，如制造型企業。
工業級管理軟件在國內一直被卡脖子，可是阿里、騰訊這些頭部互聯網企業也不太愿意去研發。
是不是很奇怪，頭部公司寧愿下沉到社區與大媽爭奪菜市場，也不太愿意研發工業軟件這塊大蛋糕。
核心原因在于頭部互聯網公司不愿意做，工廠也不愿意用。
無論是騰訊、阿里，亦或是傳統的軟件公司，都是企業，企業就需要盈利，過去大家基本購買軟件公司的標準品。
軟件公司想要利潤最大化，就需要高效率，因而大部分都是按照一個模板進行開發。
如果軟件公司給你訂制的話，那是一定無法滿足所有客戶。另外客戶支付的金額有限，在定制開發的時候，軟件公司大多數情況下都想盡快把項目了結，接下一個項目，這樣可保證利潤最大化。
另外工業的需求本就是千變萬化，企業發展帶來更多業務流程的升級，隨之軟件系統就必須升級。
這不能與日常的工作清單、辦公協同、客戶管理，這類輕量級軟件相比，工作期間雖然用起來不順手，忍忍就算了。
工業級軟件各個部門流程相互交叉，層層穿透，牽一發而動全身，如果軟件公司持續將系統盡善盡美，成本將相當高昂，這不劃算。
如果傳統軟件公司需要持續跟進不斷修改系統，這對于售后來說無疑需要花費大量金錢與時間維護，這顯然不劃算。
如果你覺得不好理解，那下面將以恒逸石化股份有限公司的例子和你交流看法，希望可以讓大家對數字化轉型有更深刻認識。
恒逸石化，2020年《財富》中國500強，年營業額790多億，其公司在2018年完成工業互聯網平臺打造。
我知道上面圖片文字密密麻麻的一堆，你一定是看蒙了，我就簡化一下。
從2000年初步信息化，嘗試OA、CRM，09年實現兩化融合，財務業務一體化，15年兩化深度融合，生產管理系統、設備系統數據打通。
從2000年到2015年耗時近15年才完成初步的管理思想軟件化，卻在2016年與2018年短短2年時間完成智能制造，精細化生產，并實現工業互聯網平臺的打造。
其關鍵在于放棄了傳統固化軟件，使用了云表無代碼開發平臺，實現數字化轉型最關鍵的一步。
可以想象企業信息化轉型過程耗時長達18年，試想你當初花幾萬塊買下來的軟件，軟件公司要花費長達18年的維護與升級，還是那句話太不劃算了。
另外一些資金雄厚的大企業也太不愿意花錢購買傳統工業軟件，這類型企業是會努力奔跑，以適應市場形勢的變化。
他們的業務總是靈活調整，與之配套的軟件系統，如果是傳統的代碼式開發，將追趕不上需求。下面再以恒逸石化作為例子。
恒逸石化在市場競爭過程，通過無代碼開發的方式研發出智捷供應鏈一體化，提出以客戶為中心，讓客戶的下單到配送服務精準高效。
微商城，為下游客戶提供了工業類一站式購物應用新體驗。
智能倉儲系統，條碼掃描出入庫，讓產品數據實時、高效、精準，可全流程倒追溯。
以客戶為中心、排車效率提升服務滿意度。
恒逸石化業務變化迅速，傳統代碼開發方式無法快速響應需求。即使有很好的管理理念，但無法通過系統完成固化項目價值。
因而有發展潛力的工業級企業，未必愿意購買固化的成品軟件，擔心限制企業發展，數字化轉型進程也受到限制。
對了，上述恒逸石化公司案例系統，使用的是云表無代碼開發平臺，下面是該系統的傳送門：（PS：云表有一個永久免費使用版本，可以去了解了解）
1.頭條搜索“云表平臺”。
2.進入官網之后，在右上角三條杠處，找到“登錄”。（或者進去后直接點擊“免費注冊”）
3.信息填報完畢，即可在“管理控制臺”免費獲取。
