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滁州辦公軟件培訓 辦公軟件有哪些
最近從滁州辦公軟件培訓中收獲了一些知識點,今天就給有需要的同學講解一下:
第一章 Word的基本認識及文字編輯
1-1 Word基本認知
1)Word的工作界面
2)Word的功能區
雙擊選項卡可隱藏功能區或顯示并固定功能區;
單擊“自定義快速訪問欄”可調換快捷命令符;
右擊功能區-自定義功能區-新建選項卡可以自定義添加常用命令;
當光標放置在命令符上時,會顯示該命令的基本功能或用途。
1-2 Word文字編輯
(倒退鍵):刪除光標左側文字;
(刪除鍵):刪除光標右側文字;
Enter鍵換行,Ctrl+Enter換頁,Shift+Enter自動換行,Ctrl+c復制,Ctrl+v粘貼,Ctrl+z撤回;
Shift鍵(組合功能鍵):
a.在編輯文本時,按住Shift鍵不放,可輸入大寫字母:
b.需要輸入標點符號時,按住Shift鍵,再按鍵盤上對應的符號,即可輸入;
c.在刪除文件時,按住Shift鍵+鍵,永久刪除;
d.Shift鍵+方向鍵可選定文本;
e.Shift+Ctrl可切換輸入法。
第二章 Word段落的編輯
2-1 段落的項目符號編號
1)選中需要編輯的文字-開始選項卡-項目符號-選擇任意符號(或自定義圖片符號)
2)調整編號縮進量:
右縮進:選中編輯文字-Tab鍵、選中編輯文字-開始-增加縮進量
左縮進:選中編輯文字+Tab、選中編輯文字-開始-減少縮進量
2-2 多級列表的運用
1)更改列表級別
2)定義新編號格式、設置編號值
開始選項卡-編號-定義新編號格式/設置編號值
2-3段落的格式編輯
1)對齊、縮進和間距設置
選中編輯文字-右擊-段落-對齊設置/縮進/間距
開始選項卡-段落(展開命令組)-對齊設置/縮進/間距
2-4 制表符的應用
1)什么是制表符?
制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。比較常見的應用包括名單、簡單列表等。也可以應用于制作頁眉頁腳等同一行有幾個對齊位置的行
2)制表符應用及設置
a.選中需要編輯的文字-點擊開始-段落(展開)-制表位-設置相應的制表位位置、對齊方式和引導符-確定
b.將光標移至需分隔位置-點擊Tab鍵
c.按住Alt鍵選中(矩形選擇)需編輯文字-點擊中文版式-調整至合適寬度
2-5 如何制作目錄
1)第一種制作目錄的方法是手動鍵入章節標題及頁數,然后用學過的制表符的應用設置合適的引導符
2)第二種方法是自動生成目錄,首先需要設置不同級別(開始-多級列表/編號)的標題:點擊開始-樣式-右擊標題-修改(設置標題格式);然后開始插入目錄:點擊引用-目錄-自動目錄-編輯目錄(間距、字體)格式。
2-6文字的樣式
1)什么是文字樣式?
文字樣式(Text Style)是一組可隨圖形保存的文字設置的集合,這些設置可包括字體、文字高度以及特殊效果等。文字樣式在不同的軟件環境下顯示的方式也會不一樣
2)設置文字樣式
選中需要編輯的文字-點擊開始-樣式/字體(進行文字編輯)
a.字體樣式
b.藝術字
c.加拼音
d.上下標
e.字符邊框/帶圈字符
f.字符底紋/突出顯示
2-7排序的運用
選中需編輯文字-點擊開始(段落)-排序-選擇關鍵字和排序類型
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